建立租約

建立新的租約帳戶時，狀態將顯示為「新建」。儲存後，狀態將設定為「暫訂」，系統將產生租約編號，建立狀態為「擱置」的租約帳戶，依據設定的開票選項建立「租約週期」，以及計算以下欄位並顯示值：租約總計、總租金、總費用、開票週期租賃、開票週期租金、開票週期費用、日租約、每日租金、每日費用。可以指定房間，但在租約狀態為「確定」之前，不會從酒店可用狀況中移除房間。當租約狀態為「確定」時，應收帳款帳戶為必填欄位。

若要建立租約，請執行以下動作：

「前台」>「租約」>「租約」。
在「記錄檢視」索引標籤中指定以下資訊：
開始日期

租約開始日期。該日期是租約費用開始過帳的日期。

結束日期

租約結束日期。此日期包括在任何收費金額中，因此賓客離開日期不會用於個別賓客租約，因為此費用將用於賓客離開時間。

夜數

與賓客住宿相關聯的總夜數。

續住開始日期

此欄位顯示任何租約關聯的賓客住宿的最早續住日期（租約開始日期之前的日期）。

續住結束日期

此欄位顯示任何租約關聯的賓客住宿的最晚續住日期（租約結束日期之前的日期）。

租約日期之前的續住天數

此欄位顯示租約開始日期之前續住日期的關聯賓客住宿的總夜數。

租約日期之后的續住天數

此欄位顯示租約開始日期之後續住日期的關聯賓客住宿的總夜數。

開票週期
費率的開票週期。選取的選項可控制「開票週期選項」：
- 如果「開票週期」設定為「天」，則可以選取 1-99 天的開票週期選項。
- 如果「開票週期」設定為「每週」，則可以選取抵達日或一週中的任何特定日期。
- 如果「開票週期」設定為「每月」，則可以依據抵達日期或在月末選取每月。
費率計劃

租約費率計劃代碼。

房間類型

執行租約升級的房間類型

房間

待租用的房間號。
注意：可以按一下房間指派圖示以選取房間。

將說明複製到賓客住宿

選取此核取方塊可在使用租約建立賓客住宿時將說明資訊填充至「賓客住宿」螢幕上的「預訂說明」欄位。

租賃費用

這是日期範圍內升級房間已計算的租賃費用。

例如：如果主租約房間租賃費用設定為 1000 且升級房間的租賃費用為 1250，則賓客須支付金額的差額。

使用者可以指定此費用

租用費用

這是日期範圍內升級房間已計算的租用費用。

使用者可以指定此費用

維護費用

這是日期範圍內升級房間已計算的維護費用。

使用者可以指定此費用

服務收費

這是日期範圍內升級房間已計算的服務收費。

使用者可以指定此費用。

注意：產生的租賃發票中顯示的「總計」直欄是租賃費用、租用費用、維護費用、服務收費和稅金總計之和。

單獨開具發票

如果選取此核取方塊，則會為每種類型的費用（例如租用、維護和服務）產生單獨的貸項發票。針對每種類型的費用過帳單獨的直接匯票付款。
顯示每種費用類型的發票報表，並且「租約升級週期狀態」變更為每個應收帳款帳戶的帳單明細中的「費用已過帳」。
。

預訂代理機構

與租約關聯的預訂代理機構的唯一 ID 和名稱。可以從「預訂代理機構」查詢清單中選取代理機構。

市場區隔

必須與標準費率計劃連結的市場區隔。您定義的費率以您定義標準費率計劃的市場區隔為基礎。

來源

業務來源。可能的值取決於在「維護全域代碼」螢幕中作為「業務來源」建立的代碼。

續住費率計劃

依據續住飯店日期的房間變更更新選取此房間費率計劃。

追蹤

選取必須與租約關聯的追蹤代碼。
注意：您可以使用「建立追蹤代碼」建立和修改追蹤代碼。

價格含稅

此核取方塊僅作為資訊參考之用。如果租約費率含稅，則應用程式將選取該核取方塊。

應收帳款帳戶

您可以使用查詢選取應收帳款帳戶，也可以透過按一下「新增應收帳款帳戶」按鈕，從而開啟「酒店應收帳款帳戶」視窗以建立新的應收帳款帳戶。如果已建立新的應收帳款帳戶，則必須將其儲存在「酒店應收帳款帳戶」中，然後按一下「返回值」以將新建立的應收帳款帳戶輸入至租約記錄中。如果選取現有應收帳款帳戶，則應收帳款帳戶欄位將填充來自應收帳款帳戶的資訊。處於確定狀態的租約需要提供應收帳款帳戶。主要租約費用將過帳至應收帳款帳戶的帳單明細。
在「連絡人資訊」部分中指定以下資訊：
- 姓氏
- 名字
電子發票合作夥伴 ID

用於識別電子發票合作夥伴的唯一識別碼。
按一下「儲存」。
（可選）您可以透過按一下動作「列印」，然後選取「租約形式發票」來列印租約形式發票（租約/租賃請求）。如果租約形式發票已列印發票號，則還可以使用「擷取形式發票」。
如有房間升級，則房間類型欄位旁會顯示房間升級指示器。
租約包含升級，其中結束日期晚於或等於飯店日期。