瞭解租約狀態
租約狀態將確定「租約」頁面中可供存取的索引標籤以及受到保護的欄位。租約狀態還將決定租約帳戶的狀態、是否必須指定應收帳款帳戶，以及指定的房間是否會影響可用狀況。
建立新租約時，它將顯示為新建。儲存後，狀態將設定為「暫訂」，系統將產生租約編號，建立擱置狀態的租約帳戶，建立租約週期，並計算以下欄位：
- 租約總計、
- 總租金、
- 總費用。
租約可以具有以下狀態之一：
- 暫訂：租約未經確認，房間（如果已指定）為軟保留房，並且不會從酒店可用狀況中移除。存在未決狀態的租約帳戶。預訂可能與租約無關聯。
- 確定：租約已確認，並且房間將從酒店可用房中移除。「應收帳款帳戶」為必填欄位。如果尚不存在，則會產生租約帳戶。租約帳戶狀態將變更為作用中。預訂可以與租約相關聯。 注意：如果「狀態」欄位設定為「確定」，則將啟用「」動作按鈕。按一下「」以允許預訂所選房間。
- 已完成：租約已經完成。日終處理會在租約結束日期後的第二天將狀態變更為「完成」。如果在「租約組態」中選取「租約管理續住期間」，則日終處理會在租約的續住結束日期後的第二天將狀態變更為「完成」。「開票週期」、「開票週期選項」、「應收帳款帳戶」和「房間」欄位將受到保護。租約帳戶已關閉。
- 已取消：租約已取消。除「說明」欄位外，所有欄位均受保護。房間將退回至酒店可用房。租約帳戶已關閉。
以下是與租約狀態變更相關的要點：
- 僅當沒有未取消的關聯賓客住宿，並且未收取任何週期的費用，或已收取費用但費用已反轉時，才能將確定或已取消狀態的租約更新為暫訂狀態。
- 如果存在與未取消租約相關聯的賓客住宿記錄，或租約週期已收取費用且未反轉，則無法取消租約。
- 如果租約的賓客提前退房且租約中沒有入住的賓客，則可以將租約設定為「已完成」，以免產生額外的租賃費用。