租約總覽

HMS 租賃功能允許酒店管理除傳統飯店業務外，還擁有服務式公寓或租賃業務的酒店的長期住宿賓客。租約僅在酒店層級處理，無法進行租約預訂，並且租約預訂不會顯示在 CRS 中。

可以由單個賓客進行租賃，租約的開始日期和結束日期與賓客的抵達日期和離開日期相符，或者由公司或機構進行一段時間的租賃，其中各個賓客分別在不同的時間在房間住宿，並且房間可能存在空置期。可以將租約功能設定為允許賓客續住日期。

租賃費率專為租賃而設定，可以設定為每月和/或每週和每天。每個租賃費率包括租金費用、空房費用和租約費用的單獨交易代碼。每個租賃費率可以建立多個費率週期。可在租賃費率的費率週期內設定可用的房間類型及每種房間類型的費率金額。

租賃功能包括租約開具發票，以便在整個租約期間內確認收入。建立租約後，可以將費率開票週期設定為每月、每週或每日，然後可以選取費率開票週期選項，確定在開票週期內具體何時過帳。建立包含與所選開票週期一致的租約週期的租約計劃。租約可以包括租用費用、維護費用和服務費用。這些費用可以新增至租金費用中，也可以包括在租金費用中，也可以單獨收取。可以將這些費用設定為具有自己的開票週期和開票週期選項，並且可以設定為單獨開具發票。您還可以設定要過帳的額外費用。每個租約均需要關聯一個應收帳款帳戶。可以將多個賓客住宿與租約相關聯，但一次只能關聯一個，除非是賓客共用。如果已租用房間未住用，則未住用夜數的費用將過帳至空房交易代碼（如果已設定）以進行會計處理。

租約記錄是儲存已開發票費用的帳戶。費用開具發票後，便會針對總計租約計劃進行過帳，並且過帳至應收帳款付款人，隨後自動結算並轉移至應收帳款以便付款。然後，租約每晚與已開發票的租約費用相關的實際收入會過帳至租約帳戶的會計科目帳單明細中。租約記錄還可以包含雜項/雜費費用，在開具發票後，這些費用將先轉移到應收帳款帳單明細，然後開具發票並過帳至應收帳款帳戶。如果賓客進行了（房間）升級，則與此相關的任何費用均可在賓客住宿記錄中過帳和維護。

許多地方政府將住用房間特定夜數的飯店住宿賓客視為「居民」。一旦視為居民，便不再向賓客收取飯店入住稅。租約賓客的處理方式類似。每個房間均有年度評估，該值是租賃費率免稅的房間部分的金額。房間的年度評估由當地政府決定。在 HMS 中，可以在房間類型層級或房間層級定義年度評估。如果兩者均存在，則使用的金額為在房間組態層級定義的金額。年度評估無需進行設定，僅供所需的酒店使用。

可在「租約組態」螢幕中設定租約使用的設定和交易代碼預設值。可在「順序號」螢幕的「租約」索引標籤上設定租賃順序號。