稅務發票更正 - 重點
如果產生最終稅務發票,然後在發票中發現錯誤,則可以啟動稅務發票更正處理來修復錯誤。如果出於任何原因(例如地址變更或費用更正)需要更正最終稅務發票,則可以將發票作廢或開具貸記通知單。原始稅發票為空且無效,系統將產生具有完全相同費用的新發票,現在可以更正相關費用,並且最終將其包括在新的最終發票中。該處理實質上是調整發票上的原始費用,並建立可以更正的一組未開發票的新費用。
更正稅務發票後,系統將完成以下操作:
- 針對發票上的每一行過帳相反的帳單明細交易以撤消費用。
- 所有借項過帳均藉由過帳到相同的交易代碼的貸項來撤消。
- 所有付款和貸項過帳均藉由過帳到相同交易代碼的借項來撤消。
- 更正過帳的日期是啟動更正的飯店日期。
- 更正費用參考原始費用記錄。
- 針對已更正的過帳建立更正發票。已更正發票由其自己的發票號識別,並包含對其更正的發票號的參考。
- 如果在原始稅務發票建立之日的日終 (EOD) 處理之前更正發票,則更正後的單據稱為「作廢稅務發票」。
- 如果在原始稅務發票建立之日的日終處理之後更正發票,則更正後的單據稱為「貸記通知單發票」,並且其狀態設定為「最終」。
- 系統將序列中的下一個發票號指派給發票。
- 使用更正發票號標記每筆更正費用。
- 原始發票的狀態設定為「已更正」,並且「更正日期」和「更正發票 ID」欄位已更新。
- 列印計數增加一,因此發票被視為原始發票而不是複本。
- 產生無法修改的 PDF。
- 過帳在代碼和金額方面與原始交易集相同的新交易集。
- 新交易集的日期是啟動更正的飯店日期。
- 原始過帳日期將列印在新的最終發票上。
- 每筆費用均參考原始費用 ID。
- 使用者可以根據需要調整新的交易集。完成更正後,您可以建立一張新的最終稅務發票。
- 包含已更正費用的最終發票同時參考原始發票和更正發票。
- 撤消信用卡付款時,撤消和重新過帳的付款相互抵銷,因此最終結果為零。
更正會計科目帳單明細中的套裝費用
會計科目帳單明細中的所有與套裝相關的交易均將抵銷並與賓客帳單明細交易一起重新過帳。