產生稅務發票

• 「前台」>「帳戶」。
• 「前台」>「賓客住宿」。
• 「檔案」>「賓客檔案」
• 「前台」>「退房」。
• 「團體業務」>「活動」。

請參閱列印稅務發票。

帳單明細

帳單明細依據選取的記錄進行預設。只能為處於「未決」或「資訊」狀態的發票修改帳單明細。發票依據帳單明細產生，您無法選取要包括在稅務發票中的交易。應收帳款費用一律單獨開具稅務發票。

最終值

如果選取此核取方塊，系統將列印稅務發票中包括的所有帳單明細交易的稅務發票號。

列印

「列印計數」設定為 1。每次重新列印發票，列印計數便會增加 1。

注意：

• 如果選取「賓客付款人」，則「個人號碼」會包括在「稅務發票」中。
• 將重新列印已作廢的稅務發票，標題為「稅務發票無效」。

過帳付款

如果選取此核取方塊，則可以存取用於產生最終稅務發票的「過帳付款」螢幕。請參閱過帳付款。

退房

如果選取此核取方塊，則可以使用「稅務發票」索引標籤加快賓客退房流程。

注意：

1. 僅在以下情況下才會啟用此欄位：
   • 已選取賓客帳戶。
   • 離開日期與飯店日期相同。
   • 所有帳單明細的餘額為 0。
   • 所有發票或最後一張未決發票設定為「最終」。
   • 已選取「最終」核取方塊。
2. 如果選取 FORCETAXINVONPAYMENT 酒店參數，則僅在以下情況下啟用「退房」核取方塊：
   • 已選取賓客帳戶。
   • 離開日期與飯店日期相同。
   • 使用者選取以下選項之一：
     • 最後一張未決發票（餘額不等於 0）和「過帳付款」核取方塊。請參閱過帳付款。
     • 最後一張未決發票（餘額等於 0）
     • 已選取「最終」核取方塊。

套裝明細

如果選取此核取方塊，則系統將列印套裝明細。如果清除此核取方塊，則會顯示套裝費用。

交易摘要

如果選取此核取方塊，系統會將具有相同交易代碼的明細行彙總為一行，並顯示總和。

依日期的交易摘要

如果選取此核取方塊，系統會將具有相同交易代碼和過帳日期的明細行彙總為一行，並顯示總和。

顯示淨調整

如果選取此核取方塊，系統會將已使用調整行調整的明細行合併為一行，並顯示總和。

交易明細

如果選取此核取方塊，則套裝明細將與其他項目一起列印在發票上。

團體格式

僅當帳單明細具有來自其他帳戶的轉移費用時，才會啟用該核取方塊。如果選取此核取方塊，則系統會將其他直欄新增至交易明細部分。

日期明細

日期明細僅適用於團體格式。通常，團體格式會依日期彙總帳戶和交易代碼的費用。如果選取此核取方塊，則會為每個帳戶和費用的所有交易列印日期。

團體頁首

如果選取此核取方塊，則會在頁首列印所有帳戶的摘要。

交易分組

選取此核取方塊可在依交易代碼分組的稅務發票上列印交易代碼。

包括交易備註

如果選取此核取方塊，則發票將包括與交易關聯的所有備註。

注意：

• 當滿足以下條件時，系統會清除並保護該核取方塊：
  • 已選取「交易摘要」或「依日期的交易摘要」核取方塊。
  • 已選取「單行發票」核取方塊；未選取「交易分組」核取方塊和酒店參數 TAXINVPACKDETAILREQ。
• 對於狀態為「未決」且已選取「最終」核取方塊的發票行，並非必須選取此核取方塊

電子郵件

如果選取此核取方塊，則稅務發票將透過電子郵件傳送給賓客。

注意：

在「酒店組態」螢幕的「表單」索引標籤中，可以自訂和設定「稅務發票」電子郵件的主旨行和文字。

電子郵件類型

指定電子郵件是主要還是次要類型。

電子郵件地址

電子郵件地址預設來自「賓客住宿」頁面。您可以修改電子郵件地址。

會計說明

如果選取此核取方塊，則飯店可以申報與預訂狀態設定為「預訂未到」或「已取消」的賓客住宿相關的未決費用。在稅務發票報表中預設的未決金額。

注意：

• 如果在「酒店組態」螢幕中已選取酒店參數 ACCOUNTINGNOTE，則會啟用此欄位。
• 使用者必須選取具有未決狀態的發票行來處理會計說明資訊。
• 應用程式將依據「最終」核取方塊的選取情況產生稅務發票：
  • 如果已選取「最終」核取方塊，則應用程式僅儲存稅務發票資料。
  • 如果清除「最終」核取方塊，則應用程式將在稅務發票報表中儲存並列印稅務發票資訊資料。

備註

此欄位用於提供有關飯店產生的發票總額的附加資訊，例如參考號和飯店在銀行收到款項的日期。

付款人

指定將支付稅務發票上指定費用的付款人。開立發票處於作用中狀態時，此選項可用。開立發票處於作用中狀態且帳單明細單獨結算時，帳單明細可以單獨開立發票並且需要付款人。

名稱

指定付款人的名稱。預設情況下，將填充付款人的姓名。您可以修改付款人的名稱。

連絡人

指定付款人的連絡人。

稅務 ID

指定付款人的稅務 ID。

注意：

• 如果付款人的「國家/地區」或「財務國家/地區」是「西班牙/義大利」，則「稅務 ID」為必要欄位。
• 必須清除酒店參數 TAXIDREQUIRED。
• TXIDVERF 的值為「西班牙」。

電子發票合作夥伴 ID

用於識別電子發票合作夥伴的唯一識別碼。

登記編號

付款人的登記編號。

注意：

• 如果出現以下情況，則此值預設來自「酒店組態」：
  • 使用者將「付款人」變更為「酒店」。
  • 「帳戶」類型為「酒店」，並且使用者將「付款人」變更為「帳戶」。「帳戶」包含在「額外帳戶明細」部分中的付款人資訊。
• 如果「帳戶」類型為「團體」、「公司」或「預訂代理機構」，並且使用者將付款人變更為「帳戶」，則該值預設來自對應的「團體」、公司或預訂代理機構檔案。
• 在以下情況下會停用此欄位：
  • 發票的狀態設定為「最終」。
  • 「帳戶」類型為「賓客檔案」，並且使用者將「付款人」變更為「賓客」。
  • 「帳戶」類型設定為「賓客檔案」以外的值，並且使用者將「付款人」變更為「賓客」。
  • 「帳戶」類型為「活動」，並且使用者將「付款人」變更為「活動」、「活動主記錄」、「公司」、「預定代理機構」、「團體」、「應收帳款」或「酒店」以外的值。

收銀機名稱

付款人的銀行名稱。

注意：

• 如果出現以下情況，則此值預設來自「酒店組態」：
  • 使用者將「付款人」變更為「酒店」。
  • 「帳戶」類型為「酒店」，並且使用者將「付款人」變更為「帳戶」。「帳戶」包含在「額外帳戶明細」部分中的付款人資訊。
• 如果「帳戶」類型為「團體」、「公司」或「預訂代理機構」，並且使用者將付款人變更為「帳戶」，則該值預設來自對應的「團體」、公司或預訂代理機構檔案。
• 在以下情況下會停用此欄位：
  • 發票的狀態設定為「最終」。
  • 「帳戶」類型為「賓客檔案」，並且使用者將「付款人」變更為「賓客」。
  • 「帳戶」類型設定為「賓客檔案」以外的值，並且使用者將「付款人」變更為「賓客」。
  • 「帳戶」類型為「活動」，並且使用者將「付款人」變更為「活動」、「活動主記錄」、「公司」、「預定代理機構」、「團體」、「應收帳款」或「酒店」以外的值。

銀行編號

付款人的銀行帳戶編號。

注意：

• 如果出現以下情況，則此值預設來自「酒店組態」：
  • 使用者將「付款人」變更為「酒店」。
  • 「帳戶」類型為「酒店」，並且使用者將「付款人」變更為「帳戶」。「帳戶」包含在「額外帳戶明細」部分中的付款人資訊。
• 如果「帳戶」類型為「團體」、「公司」或「預訂代理機構」，並且使用者將付款人變更為「帳戶」，則該值預設來自對應的「團體」、公司或預訂代理機構檔案。
• 在以下情況下會停用此欄位：
  • 發票的狀態設定為「最終」。
  • 「帳戶」類型為「賓客檔案」，並且使用者將「付款人」變更為「賓客」。
  • 「帳戶」類型設定為「賓客檔案」以外的值，並且使用者將「付款人」變更為「賓客」。
  • 「帳戶」類型為「活動」，並且使用者將「付款人」變更為「活動」、「活動主記錄」、「公司」、「預定代理機構」、「團體」、「應收帳款」或「酒店」以外的值。

個人號碼

付款人的個人識別碼。

注意：

僅在以下情況下才會啟用此欄位：

• 發票的「狀態」設定為「最終」以外的狀態。
• 「帳戶」類型為「賓客」，並且使用者將「付款人」變更為「賓客」。該值預設來自賓客檔案。
• 「帳戶」類型並非「賓客」，並且使用者將「付款人」變更為「賓客」。
• 「帳戶」類型為「酒店」，並且使用者將付款人變更為「酒店」或「應收帳款」以外的值。
• 「帳戶」類型為「活動」，並且使用者將付款人變更為「活動」、「活動主記錄」、「公司」、「預定代理機構」、「團體」、「應收帳款」或「酒店」以外的值。

地址類型

指定付款人的地址類型。對於賓客住宿帳戶，您可以為賓客檔案建立新地址。賓客與公司關聯，但酒店沒有公司的檔案時，這可能會非常有用。您可以輸入公司地址並選取地址類型。此地址將儲存在賓客檔案中，可用於未來的發票。

地址

付款人的地址。

國家/地區

付款人所在的國家/地區。

城市

付款人所在的城市。

州/省

付款人所在的州或省。

郵遞區號

付款人所在地區的郵遞區號。

名稱

稅務發票的收件人姓名。

注意：

僅當發票的狀態不是「最終」時，才會啟用此選項。

個人號碼

收件人的個人識別碼。

注意：

僅當發票的狀態不是「最終」時，才會啟用此選項。

對於法國規範，如果已選取 FRANCENF525COMPMODE 酒店參數，則產生的稅務發票將包括其他資料。

1. 只要在不使用列印選項的情況下列印、透過電子郵件傳送或最終確定發票，便會建立發票總計。列印可以是資訊或最終列印/電子郵件。

   發票總額包括以下稅：

   • 每項稅總額 (TOTPTAX)- 僅當在「交易代碼」螢幕中選取「VATTax」核取方塊時，才會考慮此增值稅稅率。

   • 總計票據 (TOTINV)- 將為每張發票建立一條記錄。

   • 應收帳款帳戶總計 (TOTPAR) - 僅對應收帳款類型的發票顯示，並透過直接匯票付款方式完成結算。如果多個直接匯票付款連結到一個應收帳款帳戶，則僅列印一個發票行，並且金額是所有發票金額的總和。如果直接匯票付款的應收帳款帳戶不同，則會為所有應收帳款帳戶列印單獨的記錄。

2. 從「賓客住宿」螢幕上的「稅務開票」索引標籤作為資訊或最終稅務發票產生的所有稅務發票，均會以電子方式建立簽名。

• 對於捷克共和國，僅在以下情況下產生的預付押金稅務發票才會包括 FIK（授權代碼）、BKP（保護代碼）和 PKP（簽名代碼）欄位：
  • 選取酒店參數 CZREPFS。
  • 「費用類型」設定為「直接匯票轉帳」和「付款轉移」以外的值。
• 如果選取 FORCETAXINVONPAYMENT 和 ADTAXINV 酒店參數，則使用「動作」功能表的「過帳臨時付款」選項將臨時付款過帳至賓客帳單明細。
• 產生的預付押金稅務發票和最終稅務發票還包括產生發票的日期和時間。

對於羅馬尼亞規範，最終稅務發票（稱為財務發票）將從 PMS 中產生，並且包括其他資料：

• 酒店資訊：酒店名稱、登記編號、地址、增值稅編號、從羅馬尼亞商業登記處收到的編號、銀行名稱和銀行帳戶編號。
• 採購人資訊：
  • 公司/旅行社：名稱、地址、增值稅編號、從羅馬尼亞商業登記處收到的編號、銀行名稱和銀行帳戶編號。
  • 賓客：名稱、地址和個人代碼編號。
• 產生發票的日期、發票號、發票上列出的項目的增值稅百分比、項目上結轉的費用的名稱和數量、項目單位淨價、項目總淨價。
• 增值稅總值、總淨額、增值稅總金額、項目總金額。
• 操作員（產生並列印發票的使用者）資訊：姓名和個人代碼編號。
• 收件人資訊：姓名和個人代碼編號。
• 產生發票的發票日期和時間。

對於冰島：