檢視押金分類帳
若要檢視「押金分類帳」明細，請執行以下動作：
- 選取「前台」>「酒店分類帳」。
- 按一下「押金分類帳」。
- 在「酒店分類帳」的「清單檢視」索引標籤中選取記錄，以檢視與早於目前日期的特定日期相關的押金分類帳明細。
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4.在「押金分類帳」中指定以下資訊：
- 期初餘額
- 新的飯店日期開始時，酒店帳戶中的金額。上一個日期的期末餘額將結轉為目前工作天的期初餘額。
- 目前餘額
- 押金分類帳中的目前餘額。如果飯店日期為目前日期，則會顯示此欄位。
- 期末餘額
- 如果飯店日期不是目前日期，則此項為所選日期押金分類帳中的餘額。
- 新增押金
- 在所選日期過帳的新增押金總額。
- 退款
- 在所選日期過帳的押金退款總額。
- 沒收的押金
- 在所選日期沒收的所有押金總額。
- 目標賓客分類帳
- 在所選日期轉移到客戶分類帳的所有押金總額。
- 目標應收帳款分類帳
- 選取應收帳款帳戶作為「目標帳戶」時，使用「轉移押金」或「轉移雜費」活動轉移到應收帳款分類帳的押金總額。
- 活動類型
- 活動的類型。活動類型可以押金付款、已退款金額和轉帳到賓客分類帳的金額等活動。
- 名稱
- 賓客姓名。 注意：
對於酒店分類帳押金，使用者只能使用正確的 VVIP 授權設定檢視賓客姓名資訊。
如果使用者沒有檢視賓客記錄的 VVIP 授權，則賓客姓名欄位、確認欄位和「目標帳戶」欄位將遮罩為「*****」。
若要檢視賓客明細，則必須遵循以下處理程序：
- 在酒店參數螢幕中選取了酒店參數「VVIP」。
- 至少一個記錄必須核取賓客住宿記錄中「VVIP」核取方塊。
- 必須在「使用者組」螢幕中將使用者「VVIP 授權」設定為「是」。
- 必須將使用者「VVIP 授權」設定為「主人」，並且使用者是所選賓客記錄中設定的「VVIP 主人」。
在以下情況下，使用者將無法檢視明細：
- 必須在「使用者組」螢幕中將使用者「VVIP 授權」設定為「否」。
- 必須將使用者「VVIP 授權」設定為「主人」，但使用者不是在所選賓客記錄中設定的 VVIP 主人。
- 在「使用者組」螢幕中未指定使用者「VVIP 授權」。
- 確認編號
- 唯一識別賓客帳戶的確認編號。
- 金額
- 交易金額。
- 貨幣
- 酒店使用的貨幣。
- 交易代碼
- 交易代碼和描述。
- 目標帳戶
- 收取交易費用的帳號。
- 卡號
- 用於付款的信用卡號。
- 付款方式
- 付款方式。
- 按一下「清單檢視」索引標籤以返回「酒店分類帳」螢幕。