檢視賓客分類帳
若要檢視賓客分類帳明細,請執行以下動作:
- 選取「前台」>「酒店分類帳」。
- 按一下「賓客分類帳」。
- (可選)若要檢視與早於「飯店日期」的特定日期相關的賓客分類帳明細,則必須在「酒店」分類帳的「清單檢視」索引標籤中選取該日期的記錄。
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在「賓客分類帳」索引標籤上,將顯示以下資訊:
- 期初餘額
- 新的飯店日期開始時,酒店帳戶中的金額。上一個日期的期末餘額將結轉為目前工作天的期初餘額。
- 費用
- 在所選日期過帳至酒店賓客帳戶的所有費用總額。
- 付款
- 在所選日期過帳至酒店賓客帳戶的所有付款總額。
- 目前餘額
- 賓客分類帳中的目前餘額。如果飯店日期為目前日期,則會顯示此欄位。
- 期末餘額
- 如果飯店日期不是目前日期,則此項為所選日期的餘額。
- 自押金
- 在所選日期從酒店的押金分類帳移到賓客分類帳的總金額。支付押金的賓客抵達酒店時,系統會將押金金額從押金分類帳轉移到賓客帳單明細。
- 至應收帳款
- 在所選日期從酒店賓客分類帳移至應收帳款分類帳的總金額。
當賓客帳單明細或其他非應收帳款帳戶透過直接匯票結算時,系統會將金額從賓客帳單明細轉移到指定的應收帳款帳戶。
- 交易類型
- 交易類型。交易類型包括食品和飲料收入、房間收入和稅金等交易。
- 交易類型描述
- 「交易類型」的描述。
- 交易代碼
- 依據該交易代碼將金額過帳至賓客帳戶。
- 交易代碼描述
- 交易代碼的描述。
- 金額
- 每個交易代碼過帳的金額。
- 貨幣
- 酒店使用的貨幣。
- 總帳科目
- 給定交易金額過帳到的總帳科目。
- 若要返回「酒店分類帳」頁面,請按一下「清單檢視」索引標籤。