檢視賓客分類帳

若要檢視賓客分類帳明細,請執行以下動作:

  1. 選取前台>酒店分類帳
  2. 按一下賓客分類帳
  3. (可選)若要檢視與早於飯店日期的特定日期相關的賓客分類帳明細,則必須在酒店分類帳的清單檢視索引標籤中選取該日期的記錄。
  4. 賓客分類帳索引標籤上,將顯示以下資訊:
    期初餘額
    新的飯店日期開始時,酒店帳戶中的金額。上一個日期的期末餘額將結轉為目前工作天的期初餘額。
    費用
    在所選日期過帳至酒店賓客帳戶的所有費用總額。
    付款
    在所選日期過帳至酒店賓客帳戶的所有付款總額。
    目前餘額
    賓客分類帳中的目前餘額。如果飯店日期為目前日期,則會顯示此欄位。
    期末餘額
    如果飯店日期不是目前日期,則此項為所選日期的餘額。
    自押金
    在所選日期從酒店的押金分類帳移到賓客分類帳的總金額。支付押金的賓客抵達酒店時,系統會將押金金額從押金分類帳轉移到賓客帳單明細。
    至應收帳款
    在所選日期從酒店賓客分類帳移至應收帳款分類帳的總金額。

    當賓客帳單明細或其他非應收帳款帳戶透過直接匯票結算時,系統會將金額從賓客帳單明細轉移到指定的應收帳款帳戶。

    交易類型
    交易類型。交易類型包括食品和飲料收入、房間收入和稅金等交易。
    交易類型描述
    交易類型的描述。
    交易代碼
    依據該交易代碼將金額過帳至賓客帳戶。
    交易代碼描述
    交易代碼的描述。
    金額
    每個交易代碼過帳的金額。
    貨幣
    酒店使用的貨幣。
    總帳科目
    給定交易金額過帳到的總帳科目。
  5. 若要返回酒店分類帳頁面,請按一下清單檢視索引標籤。