檢視酒店分類帳
若要檢視酒店分類帳，請執行以下動作：
- 選取「前台」>「酒店分類帳」。
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在「清單檢視」索引標籤上，將顯示以下資訊：
- 截止日期
- 所有酒店交易過帳至分類帳的日期。
- 期初餘額
- 新的飯店日期開始時，酒店分類帳中的金額。上一個日期的期末餘額將結轉為目前工作天的期初餘額。
注意：如果在「Dataspy」中指定「預付押金分類帳摘要」，則該欄位的標題將變更為「押金期初餘額」。如果在「Dataspy」中指定「賓客分類帳摘要」，則該欄位的標題將變更為「賓客期初餘額」。
- 貨幣
- 酒店使用的貨幣。
- 費用
- 在所選日期過帳至酒店賓客帳戶的所有費用總額。
- 付款
- 在所選日期過帳至酒店賓客帳戶的所有付款總額。
- 自押金
- 在所選日期從酒店的押金分類帳移到賓客分類帳的總金額。支付押金的賓客抵達酒店時，系統會將押金金額從押金分類帳轉移到賓客帳單明細。
- 至應收帳款
- 在所選日期從酒店賓客分類帳移至應收帳款分類帳的總金額。
當賓客帳單明細或其他非應收帳款帳戶透過直接匯票結算時，系統會將金額從賓客帳單明細轉移到指定的應收帳款帳戶。
- 新增押金
- 在所選日期過帳的新增押金總額。
- 退款
- 在所選日期過帳的押金退款總額。
- 目標賓客分類帳
- 在所選日期轉移到客戶分類帳的所有押金總額。
轉移到賓客分類帳的金額與「自押金」欄位中顯示的金額相同。
- 沒收的押金
- 在所選日期沒收的所有押金總額。
- 期末餘額
- 如果「飯店日期」為目前過帳日期，則為酒店分類帳餘額。如果飯店日期不是目前日期，則此項為所選日期的期末餘額。「飯店日期」關閉時，此總計將成為下一個飯店日期的期初餘額。
注意：如果在「Dataspy」中指定「預付押金分類帳摘要」，則該欄位的標題將變更為「押金期末餘額」。如果在「Dataspy」中指定「賓客分類帳摘要」選項，則該欄位的標題將變更為「賓客期末餘額」。