使用自動指派進行房間指派

自動指派處理程序可將房間指派給符合搜尋條件且尚未保留房間的預訂。自動指派處理程序可將房間屬性與預訂喜好設定進行比對。當系統確定房間屬性和預訂喜好設定之間的相符項目時,便會將房間自動指派給預訂。如果使用房間輪換,則首先指派房間總點數最少的房間。請參閱瞭解房間輪換。自動指派處理程序完成後,預訂標準部分旁邊會顯示尚未指派房間的剩餘預訂數目。該螢幕需套用VVIP 功能

注意:如果未指定房間類型,則會顯示所有可用房間。

若要將房間自動指派給預訂,請執行以下動作:

  1. 選取前台>房間預留
  2. 指定預訂標準。如果選取僅顯示可用核取方塊,則會顯示整個預訂持續時間可用的房間。
    房間類型
    用於篩選賓客預訂的房間類型代碼。
    抵達日期
    賓客的抵達日期。
    注意:如果此欄位與「飯店日期」的值不同,則僅空房僅清潔房核取方塊不可用。如果此欄位與「飯店日期」的值相同,則僅空房僅清潔房核取方塊可供使用。
    房間喜好設定
    賓客住宿螢幕中指派給預訂的房間喜好設定。
    團體名稱
    預訂中使用的團體名稱。
    VIP
    指派給賓客的 VIP 等級類型。
    忠誠度等級
    賓客忠誠度等級。
    僅顯示可用
    如果選取此核取方塊,則會顯示整個預訂持續時間可用的房間。
    僅空房
    如果選取此核取方塊,則會顯示整個預訂期間具有空房狀態的房間。
    僅清潔房
    如果選取此核取方塊,則會顯示在整個預訂持續時間可用且客房服務狀態為清潔的房間。
  3. 在依據預訂標準列出的房間的「房間標準」部分中指定以下屬性:
    • 建築物
    • 側樓
    • 樓層
    • 部分
    • 朝向
  4. 按一下搜尋
  5. 按一下自動指派