關閉收銀機

在班次結束時,使用關閉收銀機索引標籤以關閉收銀機。使用關閉收銀機功能,出納員可以平衡收銀機中的現金和支票,還包括將使用者輸入的現金餘額值與系統儲存的值進行比較的儲蓄處理,以驗證收銀機是否平衡。您也可以根據需要列印收銀機的收據。

不同的狀態指明收銀機關閉的目前階段。以下清單描述了不同的狀態:

  • 使用中:表示目前正在使用收銀機。
  • 目前未使用:表示收銀機目前未使用。
  • 正在結算:表示在收銀機中存在還必須輸入的其他貨幣時,已輸入一種貨幣。
  • 準備列印:表示已輸入收銀機中的所有貨幣,並且已準備好產生報表。
  • 準備關閉:表示已列印收銀機報表,並且收銀機已準備關閉。

若要關閉收銀機,請執行以下動作:

  1. 選取前台>出納員現金業務
  2. 清單檢視索引標籤上,選取要使用的收銀機記錄,然後按一下關閉收銀機索引標籤。
  3. 班次現金明細部分中,指定以下資訊:
    貨幣
    指定要輸入其明細的貨幣。
    班次現金餘額
    指定班次結束時抽屜中包含的現金金額。系統將依據指定的值自動更新期末現金餘額。
    現金儲蓄
    指定任何現金儲蓄的值。現金儲蓄是指從抽屜中提取並放入保險箱或用於存放現金的其他裝置中的現金金額。系統將依據指定的值自動更新期末現金餘額。
    班次支票餘額
    指定班次的現金抽屜中包含的所有支票的總和。
    班次說明
    指定要與班次的收銀機關閉相關聯的任何說明或其他資訊。
  4. 按一下儲存。如果收銀機與目前儲存在系統中的資訊保持平衡,則會自動選取「貨幣平衡」。
    注意:如果收銀機與系統中的餘額資訊不平衡,則不會選取「貨幣平衡」,並且會在訊息列中顯示一條訊息。按一下,以繼續關閉收銀機並儲存記錄。按一下以繼續工作而不儲存記錄。
  5. 按一下關閉收銀機。隨即將關閉收銀機,並儲存現金日記帳資訊。「收銀機狀態」也會設定為「非作用中」,並且會清除「被指派人」。