使用快速過帳過帳費用

使用「快速過帳」頁面可快速連續過帳多個住店賓客的費用。如果需要跨多個賓客帳戶帳單過帳多筆費用，則此頁面非常有用。與存取每個賓客帳戶，選取「帳單明細」索引標籤並插入費用相比，此方法更有效率。使用「快速過帳」頁面過帳交易時，將遵循與在賓客帳戶的「帳單明細」索引標籤上過帳相同的過帳規則：

將顯示並過帳與過帳相關的稅費和度假費用。
遵循帳戶中設定的所有自動轉帳規則。
選取「不過帳」核取方塊時，無法將費用過帳到酒店帳戶。
注意：預設情況下，將為已關閉帳戶選取「不過帳」核取方塊。
零金額過帳由酒店參數「ALLOWZEROFOLIOAMOUNT」控制。
如果指定單價，並且「金額」欄位中存在值，則系統將依據金額/單價自動計算「數量」。如果計算得出的數量不是整數，則不會更新「數量」。
如果指定單價，並且「數量」欄位中存在值，則系統將依據公式單價 * 數量自動計算「金額」。
進行現金結算時，帳單明細總額將依據酒店參數 POSTROUNDINGDIFFERENCE 中指定的值進行捨入。

只能過帳已設定「收入類型」的交易代碼，或「支付類型」設定為「現金」或「支票」的交易代碼。可以過帳負金額。

在「快速過帳」頁面工作階段中提交初始過帳後，將複製「交易代碼」、「描述」、「帳單明細」和「金額」欄位以用於下一次過帳。這樣可以將一批具有相同金額的相同交易快速過帳至其他帳戶。您可以在必要時變更這些欄位。提交後，您將無法修改已過帳行中的任何欄位，包括「付款人」欄位。離開頁面後，先前的過帳將不會顯示在下一頁工作階段中。

儘管可以使用賓客帳戶和房間號搜尋選項，但在「快速過帳」頁面上開始過帳之前，準備好房間/賓客姓名清單會更有效率。

若要使用「快速過帳」頁面過帳費用，請執行以下動作：

選取「前台」>「快速過帳」。
按一下「新增記錄」。
指定以下資訊：

房間

過帳費用的賓客的房間號。

賓客姓名

過帳費用的賓客的姓名。

帳戶

過帳費用的賓客的帳戶。
注意：
僅可在「帳戶」螢幕上選取未選取「不過帳」核取方塊的帳戶。

交易

過帳費用的交易。

調整原因

調整或折扣的目的。如果調整過帳，則必須選取一個選項。
注意：選取酒店參數 POSADJREASON 時，將啟用此欄位。

備註

與調整相關的附加資訊。

確認編號

為已確認預訂產生的唯一編號。

帳戶類型

過帳費用的帳戶類型。

參考識別碼

用於識別帳戶類型的識別碼。

帳單明細

過帳收費的帳單明細。

金額

要過帳的費用金額。
按一下「提交」，以將費用過帳至賓客帳單明細。根據需要新增其他過帳。
注意：
- 如果存在以下情況，則會顯示捨入金額和付款付款的確認資訊：
  - 酒店參數 POSTROUNDINGDIFFERENCE 包括在交易代碼中。
  - 在「維護貨幣代碼」螢幕的「現金捨入金額」欄位中指定值。
  - 交易的收入類型為「現金」。
- 系統將依據所選「房間」和「賓客」姓名自動填充「帳戶」、「確認編號」、「帳戶類型」和「參考識別碼」。
- 系統將顯示「核准高額現金付款」視窗，其中您必須指定經理（或核准人員）的「使用者 ID」和「密碼」。過帳金額超過高額現金付款閾值時，將顯示此視窗。您可以在 ANTIMONEYLAUNDERING 酒店參數中設定高額現金付款閾值。您可以使用「提交」選項將付款過帳至帳單明細。
- 當發票金額等於或超過閾值限制時，將顯示確認訊息，以過帳印花稅。您必須指定酒店參數 ITALYSTAMPDUTY 的值。