在賓客入住時新增結算明細

如果「結算」按鈕上顯示 ，則賓客入住時仍需提供結算資訊，並且您必須新增必要的結算明細並產生付款授權，然後才能完成入住處理。

若要在賓客入住時新增結算明細，請執行以下動作：

  1. 在「入住」表單的「記錄檢視」索引標籤中，按一下「結算」。隨即將顯示付款授權頁面，其中將顯示賓客預訂中提供的任何帳單明細結算明細。
  2. 按一下「新增記錄」。
  3. 指定以下資訊：
    結算類型
    付款結算方式，如現金、支票、信用卡等。
    卡類型
    輸入要由卡處理器讀取的卡類型；例如，信用卡或禮品卡。
    儲存目標檔案
    如果選取此核取方塊，則結算資訊將儲存至「賓客檔案」螢幕的「開票檔案」索引標籤中。
    注意：也可以透過連線至系統的讀卡裝置刷卡來輸入卡資訊。驗證讀卡機的「卡類型」是否正確，然後在刷卡之前按一下「啟用讀卡機」。刷卡會啟動核准處理程序。從讀卡裝置中擷取卡片和核准資訊。
  4. 按一下「儲存」。隨即將處理卡資訊，並更新「授權狀態」、「授權類型」、「核准代碼」、「參考號」和「擷取方法」。
  5. 或者，如果已在酒店實施電子付款處理介面，則按一下「啟用讀卡機」。

    請參閱處理晶片和密碼付款卡。

  6. 按一下「關閉」。隨即將使用結算資訊更新「保證/結算明細」， 表示結算處理已完成。
    注意：如果付款授權失敗或遭拒，則會在訊息列中顯示一條訊息。按一下「確定」以繼續。然後，可以按一下「儲存」以嘗試再次授權，也可以按一下「清除」以移除現有卡資訊並使用其他卡重試授權。