直接在帳單明細上過帳項目

使用「過帳項目」快顯視窗可將費率、套裝、非房間搭售方案或非房間項目費用過帳至帳單明細。您可以從以下功能表中開啟此快顯視窗：

  • 「前台」>「帳戶」>「帳單明細」。
  • 「前台」>「賓客住宿」>「帳單明細」。

若要過帳非房間項目，請執行以下動作：

  1. 選取「前台」>「賓客住宿」>「帳單明細」。
  2. 按一下「過帳項目」。
  3. 在「過帳項目」快顯視窗中，指定所需的資訊。請參閱以下欄位的額外明細：
    物品
    指定項目。如果記錄是賓客住宿，則會從賓客住宿填充成人和兒童/兒童類別值。對於所有其他帳戶，成人設定為一，而兒童類別設定為零。如果為賓客住宿記錄，則「房間類型」將設定為賓客住宿中的房間類型。如果記錄與其他帳戶有關，則不會填充房間類型。
    數量
    指定數量。數量用於指明項目重複的次數。因此，依據數量重複費用。例如，如果數量為三，則會向帳戶收取網格中顯示的金額三次。
    源帳戶
    指定帳戶。源帳戶套用至交易，並且交易過帳如同從「源帳戶」轉移，但實際上系統會直接過帳至此帳戶。系統將跳過透過在「源帳戶」上過帳而執行的套用自動轉帳規則或收入確認等功能。
    百分比
    如果指定百分比，則由系統計算「新金額」。例如，如果指定 10，則表示 10% 的折扣。如果原始金額為 100，則新金額為 90.00。
    新金額
    指定新金額，系統將重新計算「百分比」欄位中的值，並指明原始金額的百分比。如果指定的「新金額」是賓客層級費用（例如房間費用），則系統會更新與此賓客費用相關的會計科目帳單明細項目費用。系統將依據賓客金額的變更按比例調整金額。如果使用者已修改項目金額，則使用該值進行調整，而不是使用原始金額。如果指定的新金額是會計科目帳單明細中的項目費用，則賓客層級費用由系統進行調整。
    使用賓客費率
    選取此核取方塊以依據賓客住宿費率計算費用。如果消費日期在賓客住宿日期內，並且費率計劃與賓客住宿費率計劃相同，則應用程式將從賓客住宿中擷取套裝結構和費率。
    費用包括稅費
    依據項目金額的變更計算稅款和費用。系統將顯示賓客層級費用，不含稅額。過帳時，稅費將包括在向賓客收取的金額中。無法修改含稅、附加稅或度假費用。系統將依據「飯店日期」而不是消費日期計算稅費。相反，系統將依據消費日期計算「金額」。
    消費日期
    「消費日期」基於使用者提供的消費日期和夜數。對於「套裝」和「費率計劃」，開始日期等於抵達日期，而離開日期是抵達日期加上夜數。對於搭售方案和項目，開始日期等於增強體驗開始日期，而結束日期將是開始日期加上夜數 -1。如果選取酒店參數 ALLOWADVANCECHARGEPOSTING 核取方塊，則「過帳日期」可以是將來的日期。如果清除酒店參數 ALLOWADVANCECHARGEPOSTING 核取方塊，則「過帳日期」永遠是飯店日期。如果「消費日期」與「過帳日期」不相符，則「備註」將預先填充「<計算過帳日期> 已過帳」。
    使用「未消費」過帳
    如果選取此核取方塊，則搜尋結果將包括與其他交易代碼關聯的非房間項目。
    使用「將消費過帳為」過帳
    如果選取此核取方塊，則搜尋結果將包括與「將消費過帳為」交易代碼關聯的非房間項目。
    注意：

    您只能選取「使用未消費過帳」核取方塊或「使用將消費過帳為過帳」核取方塊。

    作為貸項計算
    如果選取此核取方塊，則會將金額填充為負數金額。
  4. 按一下「儲存」以過帳費用。