在帳單明細上直接手動過帳項目 - 總覽
使用「過帳項目」快顯視窗可將費率、套裝、非房間搭售方案或非房間項目費用過帳至帳單明細。
以下是需要注意的重要事項:
- 如果要為賓客過帳貸項,則必須選取「作為貸項計算」核取方塊,將所有數字設定為負數。或者,也可以指定負數。
- 依據項目金額的變更計算稅款和費用。無法修改含稅、附加稅或度假費用。
- 度假費用、網際網路費用和健身中心等項目將依據交易代碼過帳至相應的帳單明細。
- 賓客費用和所有非房間項目費用由系統顯示。系統不顯示抵銷費用或稅金。系統還會顯示消費日期和實際過帳日期。
- 非日終過帳項目的費用由系統過帳,如同這些項目是日終過帳項目一樣。
- 浮動項目由系統過帳,如同浮動項目頻率設定為「一次」一樣。
- 如果項目標記為「過帳總金額」,則系統將顯示實際未過帳的其他行,並表示套裝或搭售方案的每日總計。
- 顯示賓客層級費用,不含稅額。只有在按一下「」按鈕時,系統才會計算稅金。
- 套裝分類帳中包括手動過帳的套裝和非房間搭售方案。套裝分類帳不包括手動非房間項目過帳。
- 若要調整費用,請在「新金額」欄位中指定新費用;其他費用的值由系統重新計算。如果您之前已修改某個項目的金額,則該項目的「新金額」將用於比例調整。如果「新金額」欄位沒有值,則使用「金額」欄位中的值。如果項目標記為「過帳總金額」,並且您更新總金額,則系統將更新產生費用的所有非房間項目。
- 如果您修改會計科目帳單明細中的項目費用,則系統將重新計算賓客費用金額。
- 如果選取酒店參數 ALLOWADVANCECHARGEPOSTING 核取方塊,則「過帳日期」可以是將來的日期。如果清除酒店參數 ALLOWADVANCECHARGEPOSTING 核取方塊,則「過帳日期」永遠是飯店日期。