將交易過帳至帳單明細
若將交易過帳至帳單明細，請執行以下動作：
注意：
如果將帳戶設定為免稅，但用於過帳的交易代碼設定了稅項組，則仍會計算稅金，但不會在帳戶的帳單明細中過帳稅金行。稅務過帳資訊儲存在免稅表中，以供日後參考和報告。可以將所有帳戶指定為免稅，但以下情況除外：
- 禮品卡
- 信用卡
- 預付押金
- 雜項帳戶
-
在「帳單明細詳情」部分中，指定以下資訊：
- 帳單明細
- 指定帳單明細。費用將過帳至指定的帳單明細。
- 交易
- 指定交易代碼。
注意：如果已啟用酒店參數 DESOVR，則可以變更交易代碼描述。請參閱酒店參數。
- 項目
- 指定要過帳的項目。項目描述由系統填充。系統將依據所選取的非房間項目填充「交易代碼」欄位。必須向賓客收取的費用由系統計算，並且不包括附加稅。
- 金額
- 指定要在帳單明細中過帳的金額。
- 淨金額
- 顯示不含稅的淨金額。
- 數量
- 賓客使用的項目數。
- 應收帳款帳戶
- 指定應收帳款帳戶。僅當帳單明細設定為「應收帳款」時，才會啟用此欄位。顯示在記錄檢視中列出的應收帳款帳戶。
- 應收帳款狀態
- 應收帳款帳戶的狀態。例如，作用中或非作用中。
- 開票參考
- 應收帳款帳戶所需的開票參考。
- 原始預訂系統
- OTA（線上旅行社）直接對費用進行開票的外部預訂系統的名稱。注意：如果在「酒店應收帳款帳戶」螢幕上已為「應收帳款帳戶」選取「需要原始確認編號」核取方塊，則必須指定此值。
- 原始確認編號
- 預訂系統的確認編號。注意：應用程式會填充此值。
- 行
- 顯示帳戶的選定行號。
- 轉移至
- 將費用轉移至的確認編號。
- 轉移自
- 從中轉帳費用的確認編號。
- 帳單郵遞區號
- 卡片帳單寄送地址的郵遞區號
- 賓客貨幣過帳金額
- 以賓客使用的貨幣顯示必須過帳的金額。
- 已調整
- 當您選取需要更正的帳單明細過帳，並按一下「更正/調整記錄」時，系統會選取此核取方塊。系統在「交易」欄位中預設為調整設定的交易代碼。
注意：要更正或調整的交易代碼必須設定為允許調整。有關更多資訊，請參閱新增酒店交易代碼。
- 日期
- 顯示執行帳單明細更正的日期。
- 原始過帳日期
- 交易首次過帳的日期。
- 稅務發票號
- 顯示稅務發票號。
- 作為免稅的發票
- 系統選取該核取方塊以指明沒有關聯的稅項組。
- 作為增值稅 0% 的發票
- 如果稅項組已選取「增值稅 0%」欄位，則系統會選取該核取方塊。
- 作為增值稅的發票
- 如果在「稅項組」頁面的「交易代碼」索引標籤中已選取「報告為增值稅」核取方塊，則系統會選取該核取方塊。
- 抵銷
- 如果系統在帳單明細中過帳平衡費用，則系統會選取該核取方塊。
- 含稅
- 系統選取該核取方塊以指明所徵收的稅費為含稅。
- 稅項組
- 顯示用於過帳稅費的稅項組。
- 稅額是百分比
- 系統選取該核取方塊以指明按已過帳金額的百分比計算稅額。
- 稅額
- 顯示已過帳的稅額。
- 套裝參考
- 顯示套裝識別碼，用於追蹤套裝費用和套裝中包括的項目費用。
- 費用參考號
- 顯示每個交易的唯一編號。
- 原始費用參考號
- 顯示參考號，以便將稅費與導致稅費產生的費用相關聯。
- 已使用替代套裝稅項計算
- 如果系統選取此核取方塊，則會在報表上列印非房間項目的替代套裝稅費計算。
- 服務收費
- 如果系統選取此核取方塊，則會在報表上列印服務收費明細。
- 服務已徵稅
- 如果系統選取此核取方塊，則會在報表上列印對服務收費徵收的稅費。
- 租約編號
- 顯示與賓客關聯的租約編號。
- 租約週期
- 顯示產生費用的租約週期。
- 原始預訂系統
- OTA（線上旅行社）直接對費用進行開票的外部預訂系統的名稱。注意：如果在「酒店應收帳款帳戶」螢幕上已為「應收帳款帳戶」選取「需要原始確認編號」核取方塊，則必須指定此值。
- 原始確認編號
- 預訂系統的確認編號。注意：應用程式會填充此值。
- 銷售點作廢支票號碼
- 銷售點已作廢的費用的支票號碼。注意：
- 在作廢的費用已免費處理時，應用程式會反轉免費，以避免帳單明細中的貸項。
- 應用程式會依據銷售點出納員作廢的支票填充此值。
- 一律過帳/不要分開
- 應用程式將依據在「稅項組」螢幕中設定的交易代碼選取核取方塊。 注意：當費用轉移、調整或折扣時，將包含或排除稅金。
- 按一下「儲存」。交易將過帳至帳單明細。
- 或者，如果已在酒店實施電子付款處理介面，則按一下「啟用讀卡機」。請參閱處理晶片和密碼付款卡。
- 按一下「列印收據」以列印付款收據。如果要列印的交易類型為付款或已支付，則將啟用該按鈕。也可以按一下「列印收據」以產生現金收據，其中包括「帳單明細」索引標籤上所選行的「貨幣兌換交易」資訊。