新增賓客說明
若要將說明新增至賓客住宿,請執行以下動作:
- 選取「前台」>「賓客住宿」。
- 在清單檢視中選取賓客住宿記錄。
- 選取「說明」索引標籤。
-
在「說明明細」部分中,指定以下資訊:
- 類別
- 指定類別。您的選項取決於在「維護全域代碼」頁面中作為備註類別代碼建立的代碼。
- 來源
- 此欄位指明說明的來源。
- 確認時列印
- 選取此核取方塊以在賓客確認函上列印說明。
- 私人說明
- 選取此核取方塊以將說明設為私人。
- 儲存目標檔案
- 選取此核取方塊可將說明儲存到賓客檔案中。「來源」將設定為「檔案」。該核取方塊僅在新增新說明時可用。
- 客房服務時列印
- 選取此核取方塊以在客房服務報表上列印說明。
- 入住時顯示
- 如果選取此核取方塊,則會在賓客入住時顯示說明。注意:
- 兩個說明之間有行間距。
- 如果已選取「私人說明」核取方塊,則不能選取「入住時顯示」核取方塊。
- 按一下「儲存」。