建立自動轉帳

如果您修改「抵達日期」和「離開日期」並且自動轉帳規則的來源是應收帳款，則系統會將自動轉帳規則的開始日期和結束日期更新為等於新賓客住宿的入住和退房日期。

注意：
  • 當具有自動轉帳規則的費率計劃新增至賓客預訂時，費率自動轉帳規則將複製到「賓客住宿」>「自動轉帳規則」索引標籤。

若要建立自動轉帳，請執行以下動作：

  1. 您可以從「賓客住宿」、「帳戶」、「應收帳款」、「酒店費率計劃」和「活動主記錄」螢幕存取「自動轉帳」索引標籤。
  2. 在「清單檢視」索引標籤上，選取要使用的賓客住宿記錄，然後按一下「自動轉帳」索引標籤。
  3. 選取「動作」>「套用自動轉帳範本」。隨即將顯示「套用自動轉帳範本」螢幕。指定以下資訊：
    自動轉帳範本
    選取預先設定的範本代碼。
    自動轉帳規則
    為範本選取預先設定的規則。
    注意：如果在「活動預訂」螢幕中選取「過帳至主記錄」核取方塊，則「自動轉帳規則」將適用於指定的活動主記錄。
  4. 按一下「提交」，以建立自動轉帳規則。
  5. 按一下「關閉」。
    注意：如果使用的範本已指定開始日期和結束日期，則自動轉帳規則僅對此日期範圍有效。
  6. 在「自動轉帳明細」部分中，指定以下資訊：
    目標帳戶
    指定要將交易轉移到的帳戶。若要將費用轉移到同一帳戶的不同帳單明細，請將此欄位留空。
    注意：VVIP 功能將套用至選定記錄的「賓客住宿」螢幕的此索引標籤。
    目標帳戶帳單明細
    指定要將交易轉移到的帳戶的帳單明細。
    注意：不得為此帳單明細指定以下酒店參數：
    • MOVETOVOIDFOLIO
    • CURREXCHANGEFOLIO
    • MOVETOCORECTIONSFOLIO
    含稅
    選取此核取方塊以轉移與交易關聯的稅費。
    包括度假費用
    選取此核取方塊以轉移與交易關聯的度假費用。
    開始日期
    指定開始日期。
    範本
    自動轉帳範本的代碼。此值預設來自「套用自動轉帳範本」螢幕。
    代碼類型
    指定要轉移的交易代碼類型。選項包括「所有交易」、「交易代碼」、「交易團體」或「交易類型」。
    代碼
    指定要轉移的代碼。代碼選項取決於指定的代碼類型。
  7. 在「拆分明細」部分中，指定以下資訊：
    拆分金額
    依據自動轉帳規則分配給此交易的金額（來自總應付金額）。
    拆分百分比
    依據自動轉帳規則指派給交易的總應付金額的百分比。
    注意：如果在此欄位中指定值，則會停用「拆分金額」
    拆分頻率
    設定頻率以確定如何將拆分金額或百分比指派給交易。頻率可以設定為以下選項：
    • 每天
    • 每次住宿
    • 按過帳
    注意：指定拆分百分比時，頻率欄位只能設定為按過帳。
  8. 按一下「儲存」。
    注意：
    • 對於自動轉帳，如果「源帳戶」和「目標帳戶」不相同，則套裝名稱不會過帳至「目標帳戶」。
    • 對於手動轉移，如果「目標帳戶」和「源帳戶」不相同，則套裝名稱不會過帳至「目標帳戶」，並且撤消收費不會過帳至「源帳戶」。
    • 自動轉帳規則將依據「稅項組」-「交易代碼」索引標籤中的「不要分開」核取方塊套用於交易，而不考慮「帳單明細」索引標籤上的「含稅」核取方塊設定。
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