維護自動轉帳
「自動轉帳」索引標籤用於建立與將新交易過帳從一個帳單明細路由至另一個帳單明細相關的開票指令。使用自動轉帳時，費用會在過帳時路由至另一個帳戶。轉移費用時，接收帳單明細將顯示資訊以定義轉移費用的源位置，並且傳送帳單明細不會顯示轉移的指示。可透過「賓客住宿」、「酒店費率計劃」或「應收帳款」維護自動轉帳指令；但是，目標帳戶的狀態必須為「未決」或「作用中」，並且僅在維護指令後才進行轉移。如果在另一個帳單明細中需要，則必須手動移動維護指令之前過帳的交易。
如果滿足以下條件，則預訂介面將為房間費用建立自動轉帳規則。轉帳規則設定為將費用傳送至帳單明細 4。
- 已選取「保密費率」核取方塊
- 已選取酒店參數「INTFTRANSFERRULES」核取方塊
- 預訂以信用卡資訊作為保證
注意：
- 您可以從「賓客住宿」、「帳戶」、「活動預訂」、「應收帳款」和「酒店費率計劃」螢幕存取「自動轉帳」索引標籤。
- 當具有自動轉帳規則的費率計劃新增至賓客預訂時，費率自動轉帳規則將複製到索引標籤。
- 透過介面接受預訂時，也可以從公司中擷取自動轉帳規則。透過以下方式建立與公司的連結：
- 介面訊息包括公司 ID。
- 介面訊息包括設定為特定公司的協商費率的費率計劃，並且費率計劃設定為專屬費率計劃。
- 建立與公司的連結後，應用程式將執行以下動作：
- 從公司複製自動轉帳規則，並且
- 如果預訂訊息包含 DB（直接匯票）保證且公司已連結應收帳款帳戶，則將該連結複製到預訂。
- 對活動預訂進行日期和時間等變更時，還會更新關聯的自動轉帳規則資料。