關聯的預訂

使用關聯的預訂索引標籤將預訂與一組現有預訂相關聯,或建立一個或多個可以彼此關聯的預訂。只有已預訂狀態的賓客住宿才能彼此關聯。關聯預訂可用於:

  • 為經常入住酒店的賓客建立、管理和檢視預訂
  • 如果沒有建立團體預訂,則建立、管理和檢視在酒店住宿以進行家庭聚會或婚禮的較小賓客團體
若要關聯預訂,則必須將其中一個預訂標記為協調者。對於彼此關聯的預訂,只能有一個協調者。如果第一個預訂與賓客住宿關聯,則應用程式會針對選定的賓客住宿設定協調者核取方塊。如果需要,您可以指定不同的關聯預訂作為協調者。可依據協調者預訂的預訂明細建立關聯預訂,並且每個賓客可以撥入以自訂預訂。
注意:關聯的預訂索引標籤建立關聯預訂時,應用程式將使用協調者的資料填充新預訂的欄位。使用作為關聯預訂但不是協調者的預訂的複製功能時,應用程式將使用從中叫用複製功能的預訂資料來填充新預訂的欄位。

螢幕將包含:

  • 關聯的預訂名稱和任何關聯預訂更新的明細。
  • 「關聯的賓客」部分將顯示列中關聯的所有賓客住宿,其中直欄標題包括預訂明細,一直欄用於指明哪個預訂是協調者,一直欄用於指明賓客住宿是否為共用預訂的一部分,以及一直欄用於指明賓客住宿記錄是否存在額外的賓客。
  • 「預訂明細」部分提供賓客住宿和客房計劃的明細。
  • 「保證」部分提供有關賓客住宿的付款來源的明細。
  • 額外的賓客/共用部分:此部分用於將額外的賓客或共用新增至現有預訂或要建立的預訂中。您可以將要新增至賓客住宿記錄的預訂分類為額外的賓客或共用。
  • 選取共用核取方塊,以將「額外的賓客/共用」部分中指定的賓客新增至共用索引標籤。
  • 使用「共用主記錄」中預設的費率計劃建立共用預訂。
  • 如果清除此核取方塊,則在「額外的賓客/共用」部分中指定的賓客將新增至賓客明細索引標籤上的「賓客明細」部分。如果為額外的賓客指定了護照號碼,則該賓客將新增至賓客明細索引標籤上的「賓客明細」部分。
    注意:共用的費率:預設情況下,建立共用時,將使用均等拆分方法拆分費率。在「均等拆分」方法中,系統將使用付款人數目。共用主記錄費率除以該日期的付款人數目。結果可以是不等於共用主記錄費率的總計。如果總計不等於共用主記錄費率,則會相應調整最後一位賓客的費率。VVIP 功能將套用至選定記錄的「賓客住宿」螢幕的此索引標籤。

請參閱關聯賓客住宿中的預訂