加入共用
加入共用後,您可以將現有的賓客住宿預訂新增至共用中。加入共用的住店賓客將從其現有房間中退房,並移至共用的房間。但是,如有必要,您可以選擇稍後遷移賓客。
若要加入共用,請執行以下動作:
- 選取「前台」>「賓客住宿」。
- 在「清單檢視」索引標籤上,選取要使用的賓客住宿記錄,然後按一下「共用」索引標籤。
- 按一下「加入共用」。
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在「共用者明細」部分中指定以下資訊:
- 確認編號
- 指定現有賓客住宿的確認編號。「住宿」、「市場明細」、「關聯」、「額外預訂代理機構」、「賓客」和「保證」部分將填充來自賓客住宿的資訊。
- 外部共用 ID
- (可選)根據需要指定來自其他預訂系統的共用 ID。
- 主要
- 選取此選項以指明所選賓客是共用中的主要帳戶。僅可將一位賓客指定為共用的主要賓客。
- 共用費率
- 選取此選項以將賓客包括在共用的費率百分比分配中。預設情況下,系統會選取共用費率。取消選取「共用費率」將清除指定的「共用百分比」,並且不會依據共用百分比將賓客包括在成本分配中。
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按一下「儲存」。共用摘要將使用共用資訊進行更新。
注意:在某些情況下,訊息列中會顯示一條確認訊息,說明賓客住宿共用的一個方面,詢問您是否繼續。按一下「是」繼續此作業並關閉訊息列,或按一下「否」取消此作業。