建立共用
透過將共用房間的賓客新增至賓客住宿預訂，可在「賓客住宿」螢幕的「共用」索引標籤上建立共用。還可以按一下「費率明細」以檢視賓客住宿共用的費率明細。請參閱檢視賓客住宿費率明細。
注意：儲存共用後，根據需要按一下「移至賓客住宿螢幕」以開啟「記錄檢視」索引標籤，並檢閱或更新所選共用者的賓客住宿記錄。
若要新增賓客住宿共用，請執行以下動作：
- 選取「前台」>「賓客住宿」。
- 在「清單檢視」索引標籤上選取賓客住宿記錄，然後按一下「共用」索引標籤。
-
在「共用者明細」部分中指定以下資訊：
- 外部共用 ID
- 必要時來自其他預訂系統的共用 ID。
- 主要
- 選取此選項以指明所選賓客是共用中的主要帳戶。僅可將一位賓客指定為共用的主要賓客。
- 共用費率
- 選取此選項以將賓客包括在共用的費率百分比分配中。預設情況下，系統會選取共用費率。取消選取「共用費率」將清除指定的「共用百分比」，並且不會依據共用百分比將賓客包括在成本分配中。
- 共用百分比
- 要指派給所選賓客的共用成本的百分比。
-
在「住宿」部分中，指定以下資訊：
- 抵達日期
- 指定賓客作為共用的一部分抵達的日期。預設情況下，會顯示飯店日期和星期幾。
- 夜數
- 指定賓客作為共用的一部分住宿的夜數。
- 離開日期
- 指定賓客將離開的日期。預設日期為飯店日期 + 1 天。還會顯示星期幾。
- 外部參考
- 根據需要指定來自其他預訂系統的任何外部參考資訊。
- 不移動
- 選取此選項以指明不應將共用移至其他房間。
- 免稅
- 指定賓客的免稅狀態。
- 業務來源
- 指定業務來源。您的選項基於在「維護全域代碼」頁面中作為「業務來源」建立的代碼。
-
在「賓客」部分中，指定以下資訊：
- ID
- 指定提供的身分證明文件。
- 軍種
- 指定賓客所屬的武裝部隊的分支。例如，空軍、海軍、陸軍等。此欄位僅供美國軍人使用。
- 未登記賓客
- 指定賓客的軍階。此欄位僅供美國軍人使用。 注意：
- 不會披露與此賓客相關的資訊。
- 此索引標籤的清單檢視組合了「未登記賓客」和「姓氏」欄位，並依據此合併顯示賓客姓名。例如：如果未登記賓客的姓氏為 Smith，則清單檢視會在「姓氏」直欄中顯示 NRG smith。
- 未登記賓客
- 如果選取此核取方塊，則會將額外的賓客識別為飯店的「未登記賓客」。
- 薪給等級
- 指定賓客的薪給等級。此欄位僅供美國軍人使用。
- 評等
- 指定賓客評等。賓客僅限於其評等範圍內的房間類型。此欄位僅供美國軍人使用。
- 在「保證」部分中，指定以下資訊：
-
按一下「儲存」。共用摘要將使用共用資訊進行更新。
在某些情況下，訊息列中會顯示一條確認訊息，說明賓客住宿共用的一個方面，詢問您是否繼續。按一下「是」繼續此作業並關閉訊息列，或按一下「否」取消此作業。VVIP 功能將套用至選定記錄的「賓客住宿」螢幕的此索引標籤。