將喜好設定新增至賓客住宿

喜好設定索引標籤用於新增和維護賓客在其住宿期間可能具有任何喜好設定。賓客喜好設定可以來自各種來源,例如客戶銷售、經理、賓客或賓客的同事。相關公司檔案、預訂代理機構檔案或團體預訂中存在的酒店和品牌的賓客喜好設定將自動複製到該賓客住宿。賓客喜好設定可以是提供免費康樂設施、房間位置、特殊設施等標記。可在賓客喜好設定頁面中建立賓客喜好設定。賓客喜好設定代碼可以使用部門代碼設定,也可能包含您必須從中進行選取的描述元。(可選)您可以將所選的賓客喜好設定儲存到賓客的檔案中,以便使用該賓客檔案進行的任何後續預訂都將自動關聯賓客喜好設定。

可供選取的賓客喜好設定代碼將包括設定為全域的代碼、與酒店的品牌相關聯的代碼以及指定為酒店喜好設定的代碼。請參閱設定賓客喜好設定代碼新增酒店喜好設定

  1. 選取前台>賓客住宿
  2. 選取賓客住宿記錄,然後按一下喜好設定索引標籤。
  3. 在「喜好設定明細」部分中,執行以下步驟之一:
    • 個別新增喜好設定:按一下喜好設定欄位中的喜好設定搜尋按鈕,選取喜好設定代碼,然後按一下確定。如果選取的喜好設定代碼具有關聯的描述元,則「描述元」欄位是必填項,您必須選取描述元代碼。
    • 如果賓客喜好設定具有標記為預設的描述元,則在新增賓客喜好設定時,描述元將預設為「描述元」欄位。使用者可以接受預設描述元或選取不同的描述元。
    • 您可以選擇指定描述元明細。按一下儲存
    • 使用選取喜好設定快顯視窗一次新增多個喜好設定:按一下動作按鈕,然後選取選取喜好設定選項。隨即將顯示選取喜好設定快顯視窗,以便一次選取一個或多個喜好設定。具有關聯描述元的喜好設定代碼將顯示每個喜好設定/描述元組合的選取項目。按一下提交。您可以選擇透過選取喜好設定列,在「喜好設定明細」部分中指定明細,然後按一下提交,為喜好設定指定描述元明細
    注意:選取儲存目標檔案核取方塊以將喜好設定儲存至賓客檔案。個別新增喜好設定或一次新增多個喜好設定時,可使用此選項。當喜好設定儲存至賓客檔案時,使用檔案的任何未來預留或即時入住將自動包含喜好設定。
  4. 按一下移除記錄,然後按一下儲存以從賓客住宿中刪除喜好設定,再從清單中選取喜好設定。