將額外的賓客新增至賓客住宿記錄

若要將額外的賓客新增至賓客住宿記錄，請執行以下動作：

  1. 選取「前台」>「賓客住宿」。
  2. 在「清單檢視」索引標籤上，按兩下賓客住宿記錄。隨即將顯示賓客住宿「記錄檢視」索引標籤。
  3. 按一下「賓客明細」索引標籤。
  4. 在「賓客明細」部分中，指定所需的資訊。請參閱以下欄位的額外明細：
    注意：僅當要更新的賓客不是主要賓客時，才能更新此部分中的欄位。對於主要賓客，必須在記錄檢視中更新此部分中的資訊。
    姓氏
    賓客的姓氏。該欄位包含賓客目錄查詢。
    名字
    賓客的名字。
    個人號碼
    賓客的唯一識別號。
    注意：從「賓客檔案」螢幕中擷取該值。
    本家姓氏
    賓客的本家姓氏。需要提供此資訊才能產生警方報告。
    本家名字
    賓客的本家名字。需要提供此資訊才能產生警方報告。
    母親的本家姓氏
    賓客母親的本家姓氏。需要提供此資訊才能產生警方報告。
    母親的本家名字
    賓客母親的本家名字。需要提供此資訊才能產生警方報告。
    玩家卡等級
    與玩家關聯的等級。依據預先設定的客戶/合作夥伴介面，此值預設為「免費計算器」欄位中指定的值。
    不過帳
    對於主要賓客，系統將停用「不過帳」核取方塊，並且將其預設為記錄檢視的「賓客住宿」>「結算」部分中「不過帳」核取方塊的狀態。如果變更「賓客住宿」記錄檢視頁面中的「不過帳」核取方塊，則「賓客明細」索引標籤上的「不過帳」核取方塊將顯示核取方塊的新值。在賓客預訂中指定額外的賓客時，預設情況下，額外賓客的「不過帳」核取方塊會設定為「清除」。
    稅號（稅種代碼）
    來自義大利的賓客的唯一識別號。
    注意：如果公司稅務 ID 不適用，則該值包括在稅務發票中。
    帳單明細免費組態
    按一下以設定費用過帳至帳單明細時系統必須自動免費的項目。設定帳單明細免費。
    賓客關係
    指明其他賓客與主要賓客的關係。
    注意：
    • 可在「全域代碼」螢幕中定義關係代碼。
    • 此欄位僅針對額外的賓客啟用。
    賓客類型
    新增至賓客住宿的額外賓客類型，以便正確產生義大利警方報告。可能的值包括：
    • 家庭負責人
    • 家庭成員
    • 團體帶隊人
    • 團體成員
    • 單人賓客
    新增/更新檔案
    如果為不存在賓客檔案的新賓客或額外賓客選取此核取方塊，則系統將為該賓客建立賓客檔案。如果指定已存在賓客檔案的現有額外賓客，則系統會選取並停用該核取方塊。
    未登記賓客
    如果選取此核取方塊，則會將賓客識別為飯店的「未登記賓客」。

    賓客使用首碼 NRG 登記入住。

    注意：
    • 不會向使用者披露與此賓客相關的資訊。
    • 「賓客檔案」螢幕可以在「清單檢視」和「記錄檢視」顯示中顯示。

      清單檢視依據螢幕的篩選器下拉清單中的可用搜尋 Dataspy（例如姓氏、名字、替代名字和其他）顯示。

      清單檢視組合了「未登記賓客」和「姓氏」欄位，並依據此合併顯示賓客姓名。

      例如：如果未登記賓客的姓氏為 Smith，則清單檢視會在「姓氏」直欄中顯示 NRG smith。

    VVIP
    如果選取此核取方塊，則會將賓客識別為 VVIP（超級貴賓）賓客。請參閱VVIP 功能。
    VVIP 主人
    檢視 VVIP 賓客明細所需的「VVIP 主人」代碼。該值預設來自「使用者」螢幕中「VIP 授權」欄位。
    行動電話號碼國家/地區代碼
    賓客行動電話號碼的國家/地區代碼。
    注意：可在「全域代碼」螢幕中定義這些代碼。
    行動電話號碼
    額外賓客的行動電話號碼。
    電子郵件類型
    電子郵件地址的類型。
    注意：可在「全域代碼」螢幕中定義這些代碼。
    電子郵件地址
    賓客的電子郵件地址。
    電子郵件行銷加入
    選取此核取方塊以將促銷電子郵件傳送至賓客的電子郵件地址。
    注意：必須選取「新增/更新檔案」核取方塊，以修改其他賓客檔案的明細。
  5. 按一下「儲存」。隨即將更新賓客住宿記錄。