檢視住店賓客帳戶餘額

檢視住店賓客帳戶餘額、預計未來費用和信用卡授權金額。

若要檢視住店賓客帳戶餘額，請執行以下動作：

  1. 選取「前台」>「帳戶餘額」。系統將自動重新計算螢幕上顯示的帳戶餘額資訊，並顯示賓客帳戶餘額的摘要。
  2. 使用 Dataspy 和篩選器查詢要檢視的帳戶記錄。請參閱使用記錄。
    注意：不論結算類型為何，預設 Dataspy「具有餘額的帳戶」將顯示所有帳戶。預設 Dataspy「需要授權」僅顯示具有信用卡結算類型的帳戶。透過修改 Dataspy 佈局，還可以將「未決」欄位新增至「清單檢視」索引標籤，以便可以檢視具有未決計算的帳戶餘額。有關修改 Dataspy 佈局條件的資訊，請參閱指定 Dataspy 條件。
  3. 檢視帳戶餘額資訊。有關所顯示資料和值的更多資訊，請參閱以下清單：
    • 「目前餘額」直欄顯示帳單明細餘額。
    • 「目前授權」直欄顯示「付款授權」索引標籤中賓客帳單明細上的授權金額。
    • 「預期費用」直欄顯示尚未過帳至帳單明細的賓客住宿的所有費用總計。這些費用由已設定的費率和任何自動轉帳規則確定。請參閱維護自動轉帳。
    • 「所需金額」直欄透過比較目前餘額加上目前授權的預期費用計算得出。如果「目前餘額」加上「預期費用」的總計大於「目前授權」，則會在「所需金額」直欄中顯示差額。
    注意：在某些情況下，此螢幕上的「帳單明細」直欄中會顯示「全部」。「結算方法」涵蓋多個帳單明細，且「預期費用」與「帳單明細餘額」之間的差額大於所有合併帳單明細的授權金額時，便會發生這種情況。