付款卡授權
您可以使用「付款授權」索引標籤檢視現有授權或手動新增授權。如果賓客住宿使用信用卡結算類型入住，或使用未事先授權的信用卡付款，則會發出付款卡授權請求。您可以手動輸入信用卡明細（使用者呼叫銀行或處理器並獲取授權號碼 ）或使用讀卡機以電子方式將信用卡資訊處理到信用卡處理器。卡片資訊透過銀行進行驗證。如果銀行已核准卡明細和「金額」欄位中指定的金額，則系統將顯示「核准代碼」。
應用程式將透過確定賓客退房時的預期付款金額來提供授權金額。為了計算此金額，應用程式將查看酒店在「酒店組態」螢幕的「信用卡授權」部分中設定的規則，然後將在賓客住宿記錄中尋找任何轉移指令或免稅指令。除非您飯店的安裝參數「PRAUTHD」具有指定的天數，否則最多將計算 7 天的授權金額。唯一的例外是如果賓客使用套裝，則將授權整個套裝金額。可以手動執行「增量信用卡授權」處理或將其新增為附加日終處理以檢閱帳單明細餘額與總授權金額（減去任何轉移項、免稅），並將根據需要尋求賓客的額外授權。
傳送初始卡授權的要求時，信用卡交易的生命週期開始。對於指定的卡片，最初授權的金額在獲得「原始」核准和最終結算之前的持續時間內處於「開放」狀態。帳戶的餘額可與其總開放授權進行比較，以確定帳戶是否有足夠的信用額度來支付目前的費用。在帳戶上過帳信用卡結算後，任何「開放」授權（原始授權或增量授權）均將設定為「已使用」。即使付款金額小於授權金額亦是如此，例如，如果賓客具有足夠的授權，並且對帳單明細進行信用卡付款，則會終止交易生命週期。如果賓客的帳戶仍有餘額或賓客並未今天離開，則必須開始新的交易生命週期。
授權有效的時間長度由發卡機構或商家銀行決定，而不是由卡類型或處理器決定。授權反轉或退回（釋放資金）的唯一方法是使用授權的卡進行付款，或直到持有該授權的時段過去。
卡交易類型：
- 僅授權：酒店傳送僅授權要求時，發卡銀行將產生並返回對該僅授權要求有效的追蹤號碼。在賓客退房並使用授權卡進行付款之前，將使用此追蹤號碼。
- 增量授權：如果在退房時的最終付款金額或續住的預期最終付款金額大於原始授權總金額，則需要增量授權。執行增量授權要求時，必須向卡處理中心提供原始僅授權要求期間初始產生的追蹤資訊。
- 預先授權的銷售：預先授權的銷售會記錄最終交易。此交易將結束信用卡交易的生命週期。預先授權的銷售交易在日終處理過程或賓客付款時執行。執行此交易表示已知最終金額並且可以執行結算。預先授權的銷售完成後，銷售明細將列印在持卡人的開票月結單。執行預先授權的銷售交易時，必須將所有追蹤資訊、行業資料、授權金額和最終金額傳送至卡處理中心。
- 退回交易：退回類型的卡交易可用於在賓客的信用卡帳戶中產生一筆退款。退回交易結算之後，交易將作為貸項列印在持卡人的開票月結單上。退回交易類型不需要處理器的核准。
- 銷售交易：銷售交易可一步授權並記錄交易以進行結算。已知最終金額且需要授權時，將使用銷售交易，如以下方案中所示：