將預付押金新增至賓客帳戶

您可以使用「帳戶」功能表過帳和追蹤賓客帳戶的預付押金付款。帳戶的所有預付押金付款均會記錄在「預付押金」類型的酒店帳戶中。您可以列印過帳至帳戶的預付押金的收據。如果賓客貨幣不是酒店貨幣，則會依據匯率填充金額。如果已鎖定匯率，則將使用已鎖定匯率計算該金額。如果未鎖定匯率，則將使用目前匯率計算其他帳戶。

注意：在為賓客帳戶支付預付押金之前：
  • 您必須在「管理」功能表中設定預先押金的交易代碼，並使用「酒店組態」功能表「酒店預設值」部分中的「預付押金」欄位將代碼連結到酒店。
  • 您還必須擁有「預付押金」類型的帳戶。
  • 如果已啟用酒店參數「TAXINVATPAYMENT」，則系統將叫用「稅務發票產生」快顯視窗，以提示您產生付款稅務發票。

為賓客執行入住處理時，預付押金將從酒店帳戶轉移至賓客帳單明細。

與將預付押金金額過帳至賓客帳戶相關的要點如下：

  • 「押金」的「活動類型」僅適用於賓客帳戶處於「未決」狀態的情況。
  • 「退款」和「沒收」的「活動類型」適用於賓客帳戶處於「未決」、「作用中」或「已關閉」狀態的情況。
  • 系統將顯示「核准高額現金付款」視窗，其中您必須指定經理（或核准人員）的「使用者 ID」和「密碼」。過帳金額超過高額現金付款閾值時，將顯示此視窗。您可以在 ANTIMONEYLAUNDERING 酒店參數中設定高額現金付款閾值。您可以使用「提交」選項將付款過帳至帳單明細。
  • 如果預訂處於「等候清單」狀態，則將停用「預付押金」索引標籤上的所有欄位。
  • 僅當啟用酒店參數「TAXINVATPAYMENT」時，才可使用「顯示發票」選項。
  • 根據義大利法律規定，當預付押金金額超過 77.47 歐元（適用于變更）時，會額外過帳 2 歐元作為印花稅。此處理要求：
    • 印花稅交易代碼的收入類型必須設定為「無」。
    • 酒店參數 ITALYDEPOSIT 必須包含參考該交易代碼的文字。
  • 如果已選取酒店參數 FORCETAXINVONPAYMENT：
    • 則會依據所選賓客帳戶的類型，在「賓客檔案」螢幕的「付款人」部分中預設付款人和相關資料。
    • 則使用者可以在過帳付款/押金的同時產生稅務發票。則使用叫用的「稅務發票」螢幕產生發票。
  • 「臨時付款」- 對於奧地利、德國和捷克共和國等國家/地區，必須使用「預付押金」方法將臨時付款過帳至賓客帳單明細。在「稅務開票」索引標籤中選取「過帳臨時付款」選項時，將顯示「預付押金」索引標籤。
    • 應用程式將依據 FISCAL 酒店參數中指定的值過帳押金，並列印稅務發票或付款收據。系統將呼叫會計介面來採取動作。
    • 押金從「預付押金分類帳」直接轉移至「賓客分類帳」，並在賓客住宿的帳單明細中過帳

若要將預付押金新增至賓客帳戶，請執行以下動作：

  1. 選取「前台」>「帳戶」。
  2. 指定要向其中過帳預付押金交易的賓客帳戶記錄。
  3. 按一下「預付押金」索引標籤。
  4. 在「預付押金明細」部分中，指定以下資訊：
    參考識別碼
    該代碼由酒店管理系統預設，用於識別帳戶。如果是賓客帳戶，則參考識別碼是由酒店管理系統產生的確認編號。
    活動
    要過帳至帳戶的交易類型。您可以為帳戶執行以下類型的過帳：
    • 「押金」：押金活動類型將增加酒店帳戶中的預付押金總額。
    • 「退款」：退款活動類型將減少酒店帳戶中的預付押金總額。系統將計算可退款金額並將值填入「金額」欄位中。您可以變更必須退款的金額。
    • 「沒收」：沒收活動類型將減少酒店帳戶中的預付押金總額。
    • 「目標賓客分類帳」：賓客分類帳活動類型將增加「預付押金分類帳」的目前餘額。賓客或活動帳戶中的賓客帳單明細的餘額將減少（賓客帳單明細的貸項）。
    注意： 如果選取「目標賓客分類帳」交易活動，則會啟用「帳戶」和「帳單明細」欄位。
    關聯的押金
    選取關聯的押金。需要提供關聯的押金，才能處理帳戶中的「退款」和「沒收」活動。
    交易
    選取必須用於處理「活動類型」欄位中所選選項的交易代碼。
    金額
    「活動類型」欄位中選取的選項必須處理的金額。
    費用金額
    可能套用的任何付款卡費用規則的金額。
    總金額
    「活動類型」欄位中選取的選項必須處理的總金額。
    沒收剩餘部分
    如果選取此核取方塊，則將沒收退款後剩餘的金額。僅當指定金額低於可退款金額時，才會沒收相關金額。
    沒收交易
    選取用於沒收預付押金的交易代碼。
    注意：
    • 沒收交易代碼和預付押金交易代碼預設來自「酒店組態」螢幕。
    • 如果將「活動」欄位設定為「退款」並選取「沒收剩餘部分」核取方塊，則會啟用此欄位。
    • 預付押金被沒收時，沒收資料將顯示在「帳單明細」索引標籤中。
  5. 選取賓客帳戶。如果已選取 FORCETAXINVONPAYMENT 酒店參數，則會在「賓客檔案」螢幕的「付款人」部分中預設付款人和相關資料。否則，將停用這些欄位。
    注意：

    從「螢幕設計器」檢視中選取「顯示折疊塊/顯示展開塊」。

  6. 按一下「儲存」以儲存記錄。
    注意：
    • 如果已啟用稅務開票，則系統將提示您應建立稅務發票。有關更多資訊，請參閱產生稅務發票
    • 如果已選取 FORCETAXINVONPAYMENT 酒店參數，則使用者可以在過帳付款/押金的同時產生稅務發票。
  7. 或者，如果已在酒店實施電子付款處理介面，則按一下「啟用讀卡機」。請參閱處理晶片和密碼付款卡。
    注意：對於德國，必須在酒店參數 ADVANCEPOSTINGLIMIT 中指定值，以避免在特定週期後提前過帳。