建立帳戶

若要建立帳戶，請執行以下動作：

  1. 選取「前台」>「帳戶」。
  2. 按一下「新增記錄」。
  3. 指定以下資訊：
    帳戶類型
    您要建立的帳戶類型，例如預付押金帳戶、團體帳戶、信用卡帳戶和賓客帳戶。
    注意：
    • 如果帳戶類型設定為「信用卡」，則會停用「稅務發票」索引標籤。在此索引標籤中，您可以檢視以下資訊：
      賓客數目
      螢幕報告將顯示：
      • 賓客住宿發票的賓客數目（包括成人和兒童）。
      • 活動發票的人數。
      • 值 0，用於主帳單發票、檔案帳戶發票和酒店帳戶發票。
      注意：您可以修改此值。
    • 僅當帳戶類型設定為「信用卡」時，「信用卡交易」、「賓客分類帳抵銷」、「押金分類帳抵銷」、「應收帳款分類帳抵銷」和「租約押金分類帳抵銷」欄位才可用。
    帳戶名稱
    選取帳戶的名稱。
    注意：只能基於正確的 VVIP 使用者授權存取 VVIP 賓客帳戶。請參閱VVIP 功能。
    銷售點免費過帳帳戶
    選取此核取方塊以指明該帳戶為「銷售點免費過帳帳戶」。
    注意：
    • 僅當「帳戶類型」欄位設定為「酒店帳戶」時，才會啟用此核取方塊。
    • 此核取方塊僅適用於狀態為「作用中」的單個酒店帳戶。
    開始日期
    選取帳戶必須生效的日期。預設情況下，系統將填充飯店日期。
    結束日期
    選取帳戶必須無效的日期。費用仍可在結束日期過帳至帳戶。該帳戶在結束日期之後的第二天才無效。
    課稅狀態
    指定帳戶的課稅狀態。您可以將任何帳戶指定為免稅，但以下情況除外：
    • 禮品卡
    • 信用卡
    • 預付押金
    • 雜項帳戶
    如果將帳戶設定為免稅，但用於過帳的交易代碼設定了稅項組，則仍會計算稅金，但不會在帳戶的帳單明細中過帳稅金行。稅務過帳資訊儲存在免稅表中，以供日後參考和報告。
    電子發票合作夥伴 ID
    用於識別電子發票合作夥伴的唯一識別碼。對於現有合作夥伴，系統將填充並保護該值。
    賓客貨幣
    賓客用於支付和結算費用的貨幣。預設情況下，將顯示酒店貨幣。
    注意：
    • 基於所選帳戶預設該值。
    • 無法修改帳戶類型的值，例如預付押金、信用卡和交叉酒店費用。
    • 必須定義酒店參數 SECONDCURRENCYSHOWN。
    狀態（帳戶）
    指定帳戶狀態。例如，作用中、非作用中。
  4. 在「帳戶明細」部分中，將從您在以下功能表中建立的記錄中擷取預設值。
    • 「團體業務」：在「帳戶類型」欄位中選取值「團體帳戶」時。
    • 「檔案」：在「帳戶類型」欄位中選取以下值時：
      • 公司帳戶
      • 旅行代理人帳戶
    參考識別碼
    用於識別帳戶的代碼。擷取以下值：
    • 公司帳戶的公司 ID。
    • 團體帳戶的參考 ID。
    • 如果是旅行社帳戶，則為 IATA 號碼。
    注意：銀行名稱、銀行編號和登記編號基於所選帳戶進行預設。
    信用額度
    與帳戶關聯的總信用額度。
    可用信用額度
    賓客可用的總信用額度。此欄位中的值將依據「信用限額」欄位中指定的金額進行更新。
    參考狀態
    參考代碼的狀態。
  5. 在關聯部分中，指定以下資訊：
    應收帳款帳戶
    選取應收帳款。與該帳戶相關的所有交易均將過帳至該應收帳款帳戶。如果在「帳戶類型」欄位中選取以下值，則會停用此欄位
    • 「預付押金帳戶」
    • 「賓客帳戶」
    應收帳款狀態
    應收帳款的狀態。
    需要文書
    顯示應收帳款帳戶中指定的文書描述。
    開票參考
    應收帳款帳戶所需的開票參考。
    信用卡交易
    指定交易代碼信用卡交易的代碼。
    注意：僅當「帳戶類型」設定為「信用卡」時，才會啟用此欄位。
    賓客分類帳抵銷
    指定交易代碼賓客分類帳的代碼抵銷。
    注意：僅當「帳戶類型」設定為「信用卡」時，才會啟用此欄位。
    押金分類帳抵銷
    指定交易代碼押金分類帳的代碼抵銷。
    注意：僅當「帳戶類型」設定為「信用卡」時，才會啟用此欄位。
    應收帳款分類帳抵銷
    指定交易代碼代碼以抵銷應收帳款 (A/R)分類帳金額。
    注意：僅當「帳戶類型」設定為「信用卡」時，才會啟用此欄位。
    租約押金分類帳抵銷
    指定交易代碼代碼以抵銷租約押金分類帳金額。
    注意：僅當「帳戶類型」設定為「信用卡」時，才會啟用此欄位。