新增酒店交易代碼

選取「管理」>「酒店」>「設定」>「交易」>「交易代碼」。

按一下「新增記錄」。

指定以下資訊：

交易代碼: 交易代碼和描述。
交易類型: 交易類型。交易類型包括食品和飲料收入、房間收入和稅金等交易。系統將依據據您選取的值自動填充描述。
酒店: 必須與交易代碼連結的酒店。
狀態: 交易代碼狀態。僅當代碼的狀態設定為「作用中」時，才能過帳交易。

在「交易代碼明細」部分中，指定以下資訊：

總帳科目

交易必須過帳到的總帳科目。

Fiskaltrust 值

用於映射交易代碼的代碼。

注意：

系統將依據酒店參數 FISCAL 中指定的值填充此值。
您可以指定 fiskaltrust 的位置

總帳分組方式

總帳科目組。

報表排序順序

交易代碼在報表上排序和顯示所必須遵循的順序。沒有排序順序的任何交易代碼將按字母順序列印在排序的交易代碼之後。

過帳層級

表示過帳的授權等級的數字。您可以指定「0」到「9」之間的任意數字。可在交易代碼和使用者組中設定「過帳層級」。這將確保與特定使用者組關聯的使用者只能過帳過帳層級等於或小於「使用者組」螢幕中數字的交易代碼。如果交易代碼中的過帳層級高於使用者組設定中的數字 (0-9)，則屬於該使用者組的使用者不能過帳該交易代碼。

預設金額

將交易代碼過帳至酒店帳戶時收取的預設金額。

在「過帳明細」部分中，指定以下資訊：

收入類型

如果交易代碼用於過帳費用，則為收入類型。選項包括宴會費用、飲料費用、活動費用、食品費用、無、其他費用、房間費用、服務收費、稅項費用和小費。如果為交易代碼指定特定收入類型，則可以使用該代碼僅過帳與該收入類型相關的費用。如果指定收入類型，則無法在「支付類型」欄位中指定值。

注意：

在報表中，如果要將服務費用視為稅費，則必須選取「稅費」收入類型。無需在代碼中設定所有其他稅務設定。此設定允許報表彙總稅金收入下的服務費用。
在報表中，如果要將服務費用視為收入，則必須選取「服務」收入類型。無需在代碼中設定所有其他稅務設定。此設定允許報表將費用彙總為服務費用。

常住

選取此核取方塊可指明交易代碼與酒店所執行的常客或預訂獎勵計劃相關。這些代碼將針對賓客住宿或在賓客住宿期間累積獎勵，並可用於產生報表。示例包括租車和航空公司計劃以及酒店或公司連鎖計劃。

直接匯票轉帳

選取該核取方塊以指明此交易代碼用於直接過帳至應收帳款。

注意：

如果選取該核取方塊，則會停用「應收帳款」。
如果選取該核取方塊，則「支付類型」必須是「直接匯票轉帳」或「租約直接匯票轉帳」。

支付類型

如果交易代碼用於過帳付款/結算，則為支付類型。支付類型選項可包括預付押金、現金付款、支票、信用卡付款、借記卡付款、直接匯票轉帳、租約直接匯票轉帳、外部付款處理器、禮品卡和退款。如果指定支付類型，則無法在「收入類型」欄位中指定值。

「退款」選項是負數付款，其中將從指定的帳戶扣款並退還給賓客。

「外部付款處理器」選項用於將協力廠商系統收取的信用卡付款轉移至 HMS 中的交易代碼。然後，在「外部過帳代碼」欄位中為卡類型的交易代碼定義具有此支付類型的交易代碼。介面嘗試轉移信用卡付款時，將尋找卡類型的交易代碼，並使用「外部過帳代碼」欄位中定義的交易代碼。這些交易代碼不需要出納員現金業務，因為它們不是現金、支票或信用卡。這些交易代碼僅僅是貸項。

允許轉移

選取此核取方塊以指明信用卡付款交易適用於指定的支付類型。

注意：如果支付類型設定為「付款轉移」，則會停用此核取方塊。

轉移代碼

信用卡付款交易的轉移代碼。轉移代碼必須是「付款轉移」類型。

注意：如果支付類型設定為「付款轉移」，則會停用此核取方塊。

收入分組

使用 Libra 介面時的值。在日終擷取中，系統將依三個值對賓客收入進行分組，並為 Libra 提供三個新欄位。

交易部門

可對交易代碼進行分類所依據的交易部門。飯店必須建立與飯店各部門一致的部門代碼，如前台、食品和飲料、宴會、禮賓服務等。交易部門可用於「免費授權者」和「免費範本」螢幕中的交易代碼查詢，作為篩選或搜尋酒店感興趣的交易的可選方法。

允許作廢

選取此核取方塊以使交易作廢。

注意：這樣可以在帳單明細中反轉整個費用。

作廢代碼

用於作廢交易的代碼。

注意：如果選取「允許作廢」核取方塊，則必須指定此值。

非免費

選取此核取方塊以指明非免費的交易代碼。這些交易代碼無法在「帳單明細免費組態」或「免費帳單明細交易」螢幕中進行免費處理。

佣金類型

代碼交易的佣金類型，根據該代碼計算佣金金額。可用選項如下：

佣金：佣金金額可累加，並且在交易過帳至賓客帳戶時必須支付給旅行代理商。
佣金/預付：佣金金額可累加，甚至在將交易過帳至賓客帳戶之前已支付給旅行代理商。
預付：佣金金額已由旅行代理商扣除，並且必須從應付佣金總額中扣除。將交易過帳至賓客帳戶時，將扣除此金額。這通常在過帳旅行代理商（針對賓客）收到的預付押金並且旅行代理商已扣除佣金時使用。賓客帳戶將顯示存入的全部金額的貸項。

獎勵付款

選取此核取方塊可指明交易代碼與酒店所執行的常客或預訂獎勵計劃的獎勵付款相關。

不允許結算

選取此核取方塊以指明交易代碼無法用於在「帳戶結算」視窗中將結算過帳至子帳單明細。

允許調整

選取此核取方塊以指明可以調整交易代碼以撤消之前過帳至帳戶的費用。如果選取核取方塊，則將啟用並且必須指定「調整代碼」欄位。

調整代碼

調整代碼。調整代碼可以是交易代碼本身，也可以是不同的交易代碼，具體取決於酒店的會計慣例。僅當您選取「允許調整」時，才會啟用此欄位。

抵銷代碼

用於過帳套裝項目的交易代碼的抵銷代碼。此項為必填欄位。抵銷代碼是用於在會計科目帳單明細中過帳未消費的套裝項目的交易代碼。

已支付

如果選取此核取方塊，則可以使用該交易代碼過帳飯店已代表賓客支付金額的交易。出納員將從其收銀機中取出錢以代表賓客支付服務費用，例如鮮花或乘坐計程車，並將其過帳至賓客的帳單明細中。將已支付交易過帳至帳單明細時，賓客欠付飯店的金額會增加。已支付交易將記錄現金日記帳條目，以表明已從收銀機中取出資金。

外部過帳代碼: 外部過帳代碼。外部過帳代碼是介面用於將預付押金過帳至 HMS 的交易代碼。外部合作夥伴用於在 HMS 中過帳押金的每個信用卡類型都必須具有對應的外部過帳代碼。外部過帳代碼的支付類型必須設定為「外部付款處理器」。

度假費用: 如果選取此核取方塊，則度假費用將依據帳戶的度假費用定義代碼在此交易中過帳。
用於未知費用類型: 如果選取此核取方塊，則可以使用交易代碼過帳無法將費用分類為可用費用類型的財務交易。
不過帳: 在用作結算類型的交易代碼上選取此選項以限制客戶的購買力。選取此交易代碼作為結算類型時，系統將檢查帳戶中的不過帳欄位，從而限制任何暢貨中心過帳至帳戶。

在「信用卡明細」部分中，指定以下資訊：

信用卡交易: 您需要使用信用卡的交易。
商家電話號碼: 指定信用卡處理器的電話號碼。
反向授權閾值: 指定反向授權的閾值。

如果不需要透過直接匯票和電匯對付款進行會計處理，請在「使用者定義欄位」部分選取「付款未進行會計處理」核取方塊。此功能僅適用於捷克共和國會計介面。

在「允許的過帳區域」部分中，指定以下資訊：

應收帳款: 選取此核取方塊以使用交易代碼將產生的費用過帳至應收帳款。
注意：如果清除該核取方塊，則會停用「應收帳款需要提供酒店」。
已預訂: 選取此核取方塊可在賓客確認預訂時使用交易代碼過帳費用。
已取消: 選取此核取方塊可在賓客取消預訂時使用交易代碼過帳費用。
預訂未到: 選取此核取方塊可在賓客預訂未到（即賓客未在指定日期登記入住）時使用交易代碼過帳費用。
住店: 選取此核取方塊可在賓客在酒店中住宿時使用交易代碼過帳費用。
已退房: 選取此核取方塊可在賓客已在酒店退房時使用交易代碼過帳費用。
已預先登記: 選取此核取方塊可在賓客處於已預先登記狀態時使用交易代碼過帳費用。例如，賓客可以在等候指派房間的同時使用游泳池。
系統: 如果系統使用交易代碼過帳財務交易，請選取該核取方塊。

在「其他資訊」部分中，指定以下資訊：

預設押金費用交易: 記錄押金費用的押金費用交易代碼。
押金費用交易: 如果選取此核取方塊，則可以擷取押金費用交易清單。
作為免稅的稅務發票: 系統選取該核取方塊以指明沒有關聯的稅項組。
外部徵稅: 選取此核取方塊以指明發票上的食品和飲料交易總計包括交易金額。如果交易金額必須包括在巴西稅務發票的食品和飲料總計中，則選取此核取方塊。
增值稅: 如果選取此核取方塊，則會將交易代碼報告為增值稅。
城市稅: 如果選取此核取方塊，並且已啟用「TAXINVCITYTAXCOL」參數，則會將城市稅直欄新增至標準稅務發票報表中。

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