租約/租賃請求總覽

此報表將為指定的租約編號建立形式發票。形式發票將依據租約計劃顯示租約合約持續時間的費用和稅金的預計細目。形式發票通常伴隨租約合約。

報表中將列印賓客姓名和地址、租約編號、租約開始日期和結束日期、週期開始日期和結束日期、費用類型、淨金額、稅額和金額。所有費用、租金押金請求、雜費押金請求、押金請求的總計加總，以得出應付費用總計。將列印租金金額、維護費用、租用費用和服務費用的摘要。

可以依酒店、租約編號和租約週期篩選報表。

以下是一些需要注意的重要事項：

• 如果未指定租約週期，則將列印租約的所有租約週期。
• 租約形式發票明細資訊基於租約計劃週期細分。通常，週期為每月或每週計劃。即使週期在每月或每週計劃中，在試算過帳中，資訊也會以每日費用金額顯示。因此，系統應能夠將特定週期的每日費用加總，並在報表中相應地顯示。例如：租約每月費用為 3100 美元。使用者針對 8 月 1 日至 8 月 31 日的一個週期執行租約/租賃請求，試算過帳會將租金金額細分為每日金額，例如每天 100 美元。在計算該週期的發票明細時，系統應將 8 月 1 日至 8 月 31 日的每日租金的每日金額加總。「發佈的費率」直欄中的值適用於租約週期。租約週期為部分週期時，租金金額是指週期的天數。然後將發佈的費率按比例計入到開票週期內的相同天數，以便可以將兩個值進行比較。報表代表整個租約週期時，將顯示部分指標，但週期本身是部分週期。租約具有標準開票週期（例如：每月）但週期較短時，便會發生此情況。租約的第一個週期和最後一個週期通常是這种情況。