應付租約押金報表總覽

此報表將列出所選日期範圍內已請求,但尚未支付的押金。每個租約帳戶均可設定租金、押金或雜費押金的金額和到期日期。可以免繳將在此報表中進行追蹤的押金。

該報表將包括每個租約的名稱、編號、開始日期和結束日期、連絡人姓名、電話號碼和電子郵件。對於所要求的每個押金類型,還會在租約帳戶資訊下方列印額外一行。明細包括押金類型、應付押金金額、到期日期、免繳指標、收到的押金、應付剩餘押金和參考。報表將包括租約應付費用總計、逾期租約和每個租約免繳的租約押金的小計行,然後報表將列印報表中包含的所有租約的總計。

可以依酒店和租約編號篩選報表。報表將依押金到期日期、租約開始日期排序,也可以依租約名稱或租約編號對報表進行排序。

以下是一些需要注意的重要事項:

  • 只有尚未全額支付的租金押金才會包括在報表中。
  • 如果僅指定開始日期,則此報表將顯示應在開始日期之後繳納租金押金的記錄。
  • 如果僅指定結束日期,則此報表將顯示應在結束日期之前繳納租金押金的記錄。
  • 如果未指定開始日期和結束日期,則此報表將顯示包含應付租金押金的所有記錄。