有效租約空房報表總覽

此報表將列出已租用房間為空房的所有有效租約，其中包含與租約最相關的賓客住宿資訊。該報表用於確定是否需要修改包含空房的租約。例如，如果房間由單個賓客（而非公司或代理機構）租用，並且賓客提前退房，則酒店可能希望變更租約結束日期，以便該房間可供出售。

顯示的賓客住宿資訊將針對下一個入住的賓客，如果不存在，則該報表將顯示最後一個退房的賓客。如果沒有未來或過去的賓客，則此報表將顯示最晚離開日期的已取消賓客住宿。

房間號、租約名稱、租約編號、租約類別、租約週期開始日期和結束日期、入住賓客姓名、入住賓客抵達和離開日期、入住賓客的狀態、租金金額、租金發票號和租約說明將列印在報表上。

可以依酒店和房間類型篩選報表。您可以選擇顯示已開發票租約、僅顯示住店賓客以及包括租約升級。您可以依房間類型、房間號、租約週期開始日期或租約名稱對報表進行排序。

以下是一些需要注意的重要事項：

• 租約日期必須與飯店日期重疊。
• 租約狀態必須為確定。
• 租約週期日期必須與飯店日期重疊。
• 在「租約組態」螢幕中選取「租約管理續住期間」選項時，續住期間將視為租約日期。續住開始日期和結束日期將用作租約週期開始日期和租約週期結束日期。該報表將比較續住開始日期和結束日期，而不是租約開始日期和結束日期。
• 如果在「租約」螢幕上將「過帳選項」設定為「包括在租賃中」，則此報表將顯示租金金額，不包括「租用」、「維護」或「服務」類型的費用金額。例如；如果租約的租金金額為 2000.00，租用費用金額為 50.00，服務費用金額為 100.00 且「過帳選項」設定為「包括在租賃中」中，則此報表必須顯示 1850.00 (2000-100-50) 作為租金金額。