應付預付押金報表
此報表將根據指定日期範圍內的押金到期日期或預訂抵達日期列出已要求但未支付的預付押金。該報表包括每筆要求的預付押金的確認編號、姓名、電話號碼、公司名稱、預訂代理機構名稱、連絡人姓名、抵達和離開日期、押金到期金額以及押金到期日期。要求的預付押金可依到期和逾期押金分組,然後依預訂類型分組。該報表包括每個分組的摘要總計以及所有應付押金的摘要總計。
您可以透過指定酒店來篩選報表。您可以在押金到期日期或賓客抵達日期的日期內容中執行報表。可以依確認編號、賓客姓名、押金到期日期或賓客抵達日期對報表進行排序。
以下是一些需要注意的重要事項:
- 如果到期日期不晚於飯店日期,則預付押金將到期。
- 如果到期日期早於飯店日期,則預付押金將逾期。
- 應付預付押金將依個人預訂、活動和團體分組。
- 如果存在「公司」但沒有「預訂代理機構」,則連絡人姓名來自公司檔案。如果存在「預訂代理機構」但沒有「公司」,則連絡人姓名來自預訂代理機構檔案。如果兩者均存在,則連絡人姓名來自預訂代理機構檔案。