預付押金活動報表

此報表將列出指定日期範圍內的預付押金活動。此報表是 EMEA 地區使用的行業標準押金活動報表，在該地區將徵收增值稅並使用稅務發票功能。該報表包括押金分類帳期初餘額，然後列出帳戶、活動日期、確認編號、賓客姓名、公司、連絡人、預訂代理機構、抵達和離開日期、付款交易、淨金額、增值稅 %、稅額、費用金額、每筆預付押金的總金額。該報表可依押金活動類型分組，然後依預訂類型分組。該報表包括每種活動類型中每種預訂類型和每種活動類型的摘要總計。然後，報表包括報表中包含的所有押金的摘要總計以及押金分類帳期末餘額。

您可以透過指定酒店來篩選報表。您可以選擇包括已付押金、已轉移至客戶分類帳的押金、退款和沒收。您可以依活動日期、活動類型或交易對報表進行排序。

以下是一些需要注意的重要事項：

• 如果預付押金發生在賓客帳戶以外的帳戶，則此報表會將這些押金分離出來並將其分組到帳戶預訂類型下。
• 如果存在「公司」但沒有「預訂代理機構」，則連絡人姓名來自公司檔案。如果存在「預訂代理機構」但沒有「公司」，則連絡人姓名來自預訂代理機構檔案。如果兩者均存在，則連絡人姓名來自預訂代理機構檔案。

系統將執行以下計算：

• 淨金額 = 總金額 - 稅金 - 費用
• 總金額 = 金額 + 費用
• 期末餘額 = 期初餘額 + 押金總額的總金額