團體生產報表
此報表將依選定日期範圍內的團體預訂列出實際生產和預測生產。該報表包括團體名稱、團體帳戶 ID、狀態、類型、銷售經理、來源、開始日期、夜數、保留房、最終確認房、房間收入、每日平均收入、每日平均收入(不計招待房)、其他收入和總收入。您可以在摘要或明細檢視中執行報表。摘要檢視將顯示團體資訊、後跟夜數總計、保留房資訊和收入資訊直欄。明細檢視將顯示團體資訊,然後是個別代表的住宿資訊。
您可以依酒店、團體名稱、團體帳戶、團體類型或團體狀態篩選報表。您可以選取在摘要或明細檢視中執行報表。您可以選擇包括休息房房間。您可以選擇包括或排除特定賓客帳戶狀態。您可以依團體、團體狀態、團體類型、銷售經理、開始日期或總收入對報表進行排序。
當團體的日期範圍與報表的選定日期範圍重疊,或賓客住宿記錄與報表的選定日期範圍重疊,並且賓客與團體相關聯,或交易在帳戶(賓客或團體)上過帳並且該帳戶與團體相關聯時,團體將包括在報表中。
以下是一些需要注意的重要事項:
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如果在包含縮寫符號的「團體名稱」欄位中指定團體名稱,則不會返回任何記錄。如果團體名稱中存在縮寫符號,請使用團體 ID 查詢。
如果在開始日期和結束日期欄位中指定了未來日期,則此報表將顯示預測資訊。 - 如果開始日期是過去日期,但結束日期是目前日期或未來日期,則此報表將合併實際資訊和預測資訊。該報表不會將資訊分開。
- 只有在可用狀況中移除保留房的團體才會包含在報表中。
- 此報表將計算實際和預計收入。預計收入將使用預測入住率來計算賓客數量,結合來自已最終確認房預訂的房間收入和來自剩餘保留房的預期房間收入。
- 如果存在共用,則此報表將使用主要共用帳戶的資訊來呈報房間夜數和預測收入。
- 在當天執行日終處理之前,報表中不包含在帳單明細上過帳的交易。
- 如果報表中包含「取消」和/或「預訂未到」記錄,則只會在報表中計算這些記錄的收入。無論選取「報表檢視」或「排序方式」選項,計算「房間夜數」、「成人」或「兒童」資訊的任何直欄都將排除「取消」和「預訂未到」值。此外,預測日期不包括預測計算中的「取消」或「預訂未到」記錄。