團體保留房報表
此報表將列出在所選日期範圍內的所有團體預訂及其團體保留房明細。該報表將包括團體業務帳戶、團體名稱、銷售經理、釋放日期、開始日期、結束日期、團體狀態、團體平均每日費率、團體平均每日費率(不計招待房)、團體房間收入、團體類型、預訂方式、市場區隔、費率計劃以及保留房和最終確認房的摘要。該報表將顯示每天所有團體保留房和最終確認房的摘要總計。
您可以依酒店、團體帳戶、團體名稱、預訂方式、房間類型、銷售經理、團體狀態以及透過排除房間類型來篩選報表。您可以選取在報表底部顯示經理總計,以及顯示房間類型明細。您可以依結束日期、團體保留房、團體名稱、計劃釋放日期、銷售經理或開始日期對報表進行排序。
該報表採用硬式編碼,以顯示從所選開始日期開始的 31 天資訊。如果選取的日期範圍超過 31 天,則此報表不會返回資料。如果在開始日期和結束日期欄位中指定了未來日期,則此報表將顯示預測資訊。只有在可用狀況中移除保留房的團體才會包含在報表中。此報表將計算實際和預計收入。預計收入將使用預測入住率來計算賓客數量,結合來自已最終確認房預訂的房間收入和來自剩餘保留房的預期房間收入。
以下是一些需要注意的重要事項:
- 如果選取「在收入中包括休息房」核取方塊,則對於休息房賓客,該報表會在報表的「團體房間收入」直欄中包括房間收入。如果未選取該核取方塊,則對於休息房賓客,房間收入不會包括在報表的「團體房間收入」直欄中。
- 如果選取「包括休息房房間和收入」核取方塊,則對於休息房賓客,該報表將在報表的「團體房間收入」和「團體最終確認房」直欄中包括房間和房間收入。
- 「包括不影響可用狀況的暫訂團體」:如果選取該核取方塊,則此報表將包括符合以下條件的團體的「保留房」值:狀態為「暫定」,但未選取 索引標籤上的「暫訂房間保留會影響酒店可售房數」核取方塊。
- 如果在包含縮寫符號的「團體名稱」欄位中指定團體名稱,則不會返回任何記錄。如果團體名稱中存在縮寫符號,請使用團體 ID 查詢。
- 如果在開始日期和結束日期欄位中指定了未來日期,則此報表將顯示預測資訊。
- 如果開始日期是過去日期,但結束日期是目前日期或未來日期,則此報表將合併實際資訊和預測資訊。該報表不會將資訊分開。
- 只有在可用狀況中移除保留房的團體才會包含在報表中。
- 此報表將計算實際和預計收入。預計收入將使用預測入住率來計算賓客數量,結合來自已最終確認房預訂的房間收入和來自剩餘保留房的預期房間收入。
- 無論本機設定如何,入住率百分比均將顯示為整數。
系統將執行以下計算:
- 房間總數 = 團體保留房數目 + 暫住賓客入住房間數目 + 團體續住房間數目
- 剩餘房間數 = 庫存計數 - 短期故障房數目 - 房間總數
- 總預訂 = 報表中列出的記錄數總和