宴會活動訂單

此報表將提供有關指定日期範圍內的活動的詳細資訊。這是向銷售和餐飲人員提供的關鍵報表，以確保擷取活動的所有必需元素，另外還用於與賓客溝通。該報表將包括活動、活動日期和明細、連絡人資訊、時間、食品和飲料、房間設定、設備要求、人員配備服務、成本和押金要求。

您可以透過指定酒店、活動名稱、團體 ID、公司、銷售人員、協調者、團體名稱和活動 ID 來篩選報表。您可以將報表限制為住店、確定，暫訂、潛在客戶和已取消的活動預訂狀態。您可以選擇包括預訂說明。

以下是一些需要注意的重要事項：

如果項目或菜單數量為 1，則會顯示合約項目價格。如果項目數量大於 1，則會顯示每件項目將收取合約項目價格的數量（例如：2 @ 50.00）。
在活動的後續日期列印的 BEO（宴會活動訂單）也將列出在較早的日期開始但跨越這些日期的項目。由於項目未在報表所顯示的日期開始，因此不會顯示開始時間，而是以「----」表示。
在活動的後續日期列印的宴會活動訂單也會將物品價格設定為「繼續」，以便使用者知道物品的價格可以在其開始的前一天找到。
總物品類型金額按天報告，並且包括開始日期等於報表日期的任何物品。
如果選取「包括活動物品說明」核取方塊，則與指定活動預訂關聯的物品將包括在報表中。

系統將執行以下計算：