班次現金報表

此報表可驗證收銀機中每種貨幣的目前現金和支票餘額,並將其與使用者輸入的貨幣值進行比較。該報表可用作收銀機關閉過程的一部分,以幫助出納員平衡其收銀機中的現金。只有在使用者針對收銀機中包含的每種貨幣指定了「班次現金明細」後,才能列印報表。可在出納員現金業務螢幕的關閉收銀機索引標籤和報表功能表中獲取此報表。

每次針對給定的現金日記帳 ID 列印此報表時,系統均會儲存列印日期/時間。所有列印日期均將列印在報表上。這是一項安全措施,有助於防止處理現金的飯店員工盜竊。在收銀機關閉過程中,使用者輸入每種貨幣在收銀機中的現金金額。此報表將顯示使用者輸入的值與系統值之間的比較。通常,使用者將列印此報表一次並與系統保持平衡。如果使用者多次列印此報表,則可能表明發生了應進行調查的異常情況。

該報表包括酒店、日期、使用者、列印次數、貨幣、貨幣平衡、班次現金餘額、目前現金餘額、現金儲蓄、期末現金餘額、預設金額、班次支票餘額、目前支票餘額,以及每次列印報表(包括目前列印)的日期和時間。

您可以透過指定酒店、收銀機 ID、日記帳 ID 和貨幣來篩選報表。可以依貨幣或貨幣平衡對報表進行排序。

以下是一些需要注意的重要事項:

  • 如果使用者選取列印報表並且收銀機沒有關閉收銀機記錄,或使用者選取沒有關閉收銀機記錄的貨幣,則此報表將列印之前列印的明細,並顯示列印次數(包括此次列印)。
  • 如果使用者從功能表中選取報表並按一下工具列中的列印,則會將其計為列印時間,但如果使用者選取預覽,則不會計入。