班次現金報表
此報表可驗證收銀機中每種貨幣的目前現金和支票餘額,並將其與使用者輸入的貨幣值進行比較。該報表可用作收銀機關閉過程的一部分,以幫助出納員平衡其收銀機中的現金。只有在使用者針對收銀機中包含的每種貨幣指定了「班次現金明細」後,才能列印報表。可在「出納員現金業務」螢幕的「關閉收銀機」索引標籤和報表功能表中獲取此報表。
每次針對給定的現金日記帳 ID 列印此報表時,系統均會儲存列印日期/時間。所有列印日期均將列印在報表上。這是一項安全措施,有助於防止處理現金的飯店員工盜竊。在收銀機關閉過程中,使用者輸入每種貨幣在收銀機中的現金金額。此報表將顯示使用者輸入的值與系統值之間的比較。通常,使用者將列印此報表一次並與系統保持平衡。如果使用者多次列印此報表,則可能表明發生了應進行調查的異常情況。
該報表包括酒店、日期、使用者、列印次數、貨幣、貨幣平衡、班次現金餘額、目前現金餘額、現金儲蓄、期末現金餘額、預設金額、班次支票餘額、目前支票餘額,以及每次列印報表(包括目前列印)的日期和時間。
您可以透過指定酒店、收銀機 ID、日記帳 ID 和貨幣來篩選報表。可以依貨幣或貨幣平衡對報表進行排序。
以下是一些需要注意的重要事項:
- 如果使用者選取「」並且收銀機沒有關閉收銀機記錄,或使用者選取沒有關閉收銀機記錄的貨幣,則此報表將列印之前列印的明細,並顯示列印次數(包括此次列印)。
- 如果使用者從功能表中選取報表並按一下工具列中的「」,則會將其計為列印時間,但如果使用者選取「」,則不會計入。