預訂未到報表
此報表將列出預期在指定日期範圍內抵達但未抵達的所有賓客。該報表中顯示的資訊基於賓客抵達日期。
該報表將包括帳號、賓客姓名、VIP 代碼、抵達和離開日期、賓客數目、預訂來源、保證方法、房間類型、費率計劃、費率金額、預付押金餘額、帳單明細餘額、公司、團體和預訂代理機構。然後,此報表將提供賓客數目和報表中帳戶數目的總計。
您可以透過指定酒店來篩選報表。您可以選擇包括其他賓客姓名、賓客檔案說明、預訂說明和帳戶說明。您可以將報表限制為僅顯示 VIP。可以選取顯示套裝費率。可以依確認編號或賓客名稱對報表進行排序。
以下是一些需要注意的重要事項:
- 費率、費率計劃和房間類型將根據賓客帳戶抵達日期顯示資訊。
- 如果未選取「顯示套裝費率」核取方塊,則此報表將僅顯示費率為套裝一部分的房間金額。
- 如果包括賓客說明,則不會顯示標記為私人的賓客說明。
- 如果包括多種類型的說明,則說明將按以下順序列印在關聯的預訂記錄下方:賓客說明、預訂說明、帳戶說明。
- 報表中不會顯示共用邏輯。如果未顯示共用帳戶,則會從共用主記錄中移除該帳戶,並且系統不會將其作為共用進行追蹤。該帳戶將成為具有自己的 PMS 確認編號的個人帳戶。
- 「帳單明細餘額」欄位顯示在「賓客住宿」螢幕上,但是屬於取自「帳單明細」螢幕的計算欄位。
- 本報表需套用VVIP 功能。
系統將執行以下計算:
- 賓客數目 = 成人 + 兒童
- 賓客總數 = 賓客數目總和
- 帳戶總計 = 報表中列出的記錄總和