住店賓客(含明細)報表

此報表將列出在指定日期範圍內住店的賓客,並包括有關每位賓客的詳細資訊,然後提供賓客和房間的摘要總計。該報表包括賓客住宿記錄與報表參數相符的記錄,與目前帳戶狀態無關。這允許酒店建立過去住店或者根據指定的日期範圍在將來住店的賓客清單。僅當選取酒店參數CMSINTG時,此報表才會包括玩家評級資訊。

您可以透過指定預訂代理機構、確認編號、團體 ID、團體名稱、保證、忠誠會員類型、忠誠會員層級、公司、喜好設定類型、喜好設定代碼、費率計劃、獎勵計劃類型、房間類型、業務來源、狀態、VIP 代碼、開始時間和結束時間來篩選報表。確認編號、保證、忠誠會員層級、喜好設定代碼、費率計劃、房間類型、狀態和 VIP 代碼欄位為複選項。您可以選擇包括額外的賓客、地址、生日、賓客歷史記錄、賓客說明、忠誠會員層級、忠誠會員類型,檔案說明、喜好設定、預訂說明、費率變更、已指派的房間、未指派的房間和共用。您可以選擇顯示費率和套裝費率。您可以將報表限制為僅顯示 VIP、僅限顯示金額費率為零的賓客住宿和/或僅顯示處於住店狀態的賓客住宿。可以依抵達日期、確認編號、姓名、房間或狀態對報表進行排序。

注意:
  • 如果在報表參數螢幕上的多個欄位上輸入了多個值,並且至少有一個值與另一個值衝突,則不會返回任何記錄。
  • 如果賓客帳戶包含多個預訂代理機構,且未依預訂代理機構對報表進行篩選,則此報表將顯示主要預訂代理機構。
  • 如果賓客帳戶在住宿日期內包含多個費率金額,則此報表將針對報表指定日期範圍內的費率直欄計算平均費率。
  • 如果賓客住宿記錄是共用預訂的一部分,則賓客住宿記錄將計入賓客總數和預訂總數中。房間號是唯一的,並且只計算一次。
  • 如果未在共用賓客住宿記錄中設定房間,則此報表會將不屬於共用預訂的每個賓客住宿記錄計為單個房間。如果未在賓客住宿記錄中設定房間,並且記錄是共用預訂的一部分,則僅計算共用主記錄,而不會計算構成共用主記錄的個別共用。如果無法確定共用主記錄是否存在,則僅計算一個共用構成部分。
  • 如果選取「包括額外的賓客」核取方塊,則此報表將包括「賓客住宿」螢幕中指定的其他賓客與主要賓客的關係。
  • 如果賓客帳戶預期將在目前飯店日期離開但仍處於「住店」狀態,則當報表在目前飯店日期執行時,記錄將顯示在報表上,而「房間」直欄和「費率」直欄將顯示上次住宿日期的值。
  • 如果賓客帳戶具有已計劃房間遷移,則「總預訂」直欄會將賓客住宿記錄計為 1,但「房間總數」直欄會將賓客住宿記錄計為 2(表示起始房間加上已計劃房間)。
  • 包括賓客說明將包括在賓客住宿記錄的賓客說明欄位中輸入的任何文字。
  • 包括說明將包括賓客住宿記錄的說明索引標籤中輸入的未標記為私人的任何文字。
  • 包括預訂說明將包括在賓客住宿記錄的預訂說明欄位中輸入的未標記為私人的任何文字。
  • 包括賓客歷史記錄將包括累計收入、累計入住夜數、上次住宿日期和上次住宿酒店資訊。
  • 包括賓客喜好設定還將包括任何關聯的描述元。
  • 「上次退房日期」顯示在報表上。此欄位是與賓客住宿相關的退房日期。如果賓客住宿檔案包含多個預訂記錄,則「最晚退房日期」是預訂狀態為「已退房」的記錄的住宿日期。
  • 市場區隔欄位中,您可以指定多個值來篩選報表中顯示的記錄。
  • 您可以在狀態欄位中選取多個狀態選項。該報表僅顯示具有指定狀態的記錄。
  • 此報表支援VVIP 功能

系統將執行以下計算:

  • 賓客數目 = 成人 + 兒童
  • 賓客總數 = 賓客數目總和
  • 總預訂 = 報表中列出的記錄數總和
  • 房間總數 = 獨特的房間總數