離開賓客(含明細)報表
此報表將列出在指定日期範圍內離開的賓客,並包含有關每位賓客的詳細資訊。該報表包括賓客住宿記錄與報表參數相符的記錄,與目前帳戶狀態無關。這允許酒店建立過去預期離開或者根據指定的日期範圍在將來預期離開的賓客清單。該報表將包括房間、賓客姓名、地址、VIP 等級、忠誠會員層級、預付押金、團體確認、抵達日期和時間、離開日期和時間、賓客數目、共用 ID、保證代碼、結算代碼、狀態、房間類型、市場區隔,費率計劃、類型、費率計劃、費率金額、結算代碼、共用 ID、狀態、賓客歷史資訊、賓客生日和喜好設定。然後,該報表將提供賓客總數和總預訂的摘要。選取酒店參數「CMSINTG」時,此報表還將包括玩家評級資訊。
您可以透過指定預訂代理機構、確認編號、團體 ID、團體名稱、保證、市場區隔、公司、費率計劃、獎勵計劃、獎勵等級、忠誠會員層級、房間類型、結算類型、業務來源和 VIP 代碼。可以選擇包括特定的賓客狀態、額外的賓客、地址、生日、賓客歷史記錄、賓客說明、忠誠會員類型、忠誠會員層級、預訂說明、說明、喜好設定以及共用者姓名。您可以選擇顯示費率和套裝費率。您可以將報表限制為僅限已退房賓客、僅限預期離開的賓客、僅限請求透過電子郵件傳送帳單明細的賓客、僅限 VIP、僅零餘額和/或僅零費率。可以依確認編號、離開日期、姓名、房間或狀態對報表進行排序
注意:
- 如果在報表參數螢幕上的多個欄位上輸入了多個值,並且至少有一個值與另一個值衝突,則不會返回任何記錄。
- 如果賓客帳戶包含多個預訂代理機構,且未依預訂代理機構對報表進行篩選,則此報表將顯示主要預訂代理機構。
- 如果賓客住宿記錄是共用預訂的一部分,則賓客住宿記錄將計入賓客總數和預訂總數中。
- 如果未在共用賓客住宿記錄中設定房間,則此報表會將不屬於共用預訂的每個賓客住宿記錄計為單個房間。如果未在賓客住宿記錄中設定房間,並且記錄是共用預訂的一部分,則僅計算共用主記錄,而不會計算構成共用主記錄的個別共用。如果無法確定共用主記錄是否存在,則僅計算一個共用構成部分。
- 只有獨特的房間才會計入房間總數摘要中。
- 如果選取「包括額外的賓客」核取方塊,則此報表將包括「賓客住宿」螢幕中指定的其他賓客與主要賓客的關係。
- 如果選取「包括賓客歷史記錄」,則此報表將包括賓客的累計收入、累計入住夜數、累計入住次數以及上次住宿酒店。
- 如果選取「包括賓客說明」,則此報表將包括賓客住宿記錄的「賓客說明」欄位中輸入的賓客說明。
- 如果選取「包括說明」,則此報表將包括賓客住宿記錄索引標籤中輸入的說明,但不包括標記為私人的說明。
- 如果選取「包括喜好設定」,則此報表將包括喜好設定和描述元(如果喜好設定存在描述元)。
- 如果未選取「顯示套裝費率」核取方塊,則此報表將僅顯示費率為套裝一部分的房間金額。
- 如果未選取「顯示費率」,則此報表不會包括費率報表直欄。
- 「上次退房日期」顯示在報表上。此欄位是與賓客住宿相關的退房日期。如果賓客住宿檔案包含多個預訂記錄,則「最晚退房日期」是預訂狀態為「已退房」的記錄的住宿日期。
- 在「市場區隔」欄位中,您可以指定多個值來篩選報表中顯示的記錄。
- 本報表需套用VVIP 功能。
系統將執行以下計算:
- 賓客數目 = 成人 + 兒童
- 賓客總數 = 賓客數目總和
- 總預訂 = 報表中列出的記錄數總和