離開賓客清單報表

此報表將列出預期將在指定日期範圍內離開的賓客，並提供賓客和預訂的摘要總計。該報表包括賓客住宿記錄與報表參數相符的記錄，與目前帳戶狀態無關。這允許酒店建立過去預期離開或者根據指定的日期範圍在將來預期離開的賓客清單。該報表僅顯示賓客帳戶的離開日期。該報表不會顯示其他資訊，以指明在住宿期間可能已發生的任何類型的已計劃房間或費率變更。該報表將包括房間號、賓客姓名、VIP 等級、帳戶、抵達和離開日期和時間、賓客數目、房間類型、費率計劃、費率金額、結算代碼、共用 ID、公司、團體 ID、團體名稱、市場區隔和忠誠會員層級。然後，該報表將提供總預訂、賓客總數和房間總數的摘要。

您可以透過指定房間類型、團體確認、VIP 代碼、團體、忠誠會員層級、建築物、樓層、側樓和市場區隔來篩選報表。可以選擇包括特定的賓客狀態、額外的賓客、賓客說明、預訂說明、說明和忠誠會員層級。您可以選擇顯示費率和套裝費率。您可以將報表限制為僅顯示 VIP。您可以依帳戶、姓名、房間、離開日期、建築物、樓層或側樓對報表進行排序。

以下是一些需要注意的重要事項：

• 如果在報表參數螢幕上的多個欄位上輸入了多個值，並且至少有一個值與另一個值衝突，則不會返回任何記錄。
• 如果賓客帳戶包含多個預訂代理機構，且未依預訂代理機構對報表進行篩選，則此報表將顯示主要預訂代理機構。
• 如果帳戶在報表請求的日期範圍內具有已計劃房間遷移，則此報表將顯示其他額外的列，其中僅包含新房間類型或房間號的房間資訊和天數。
• 「賓客數目」欄位將依次顯示成人數目和兒童數目。
• 指定追蹤代碼。具有該指定追蹤代碼的記錄將包括在報表中。您可以選取多個追蹤代碼。
• 指定與位置關聯的地理代碼。具有該指定地理代碼的記錄將包括在報表中。您可以選取多個地理代碼。
• 如果未選取「顯示套裝費率」核取方塊，則此報表將僅顯示費率為套裝一部分的房間金額。
• 如果未選取「顯示費率」，則此報表不會包括費率報表直欄。
• 如果選取「包括賓客說明」，則此報表將包括賓客住宿記錄的「賓客說明」欄位中輸入的賓客說明。
• 如果選取「包括額外的賓客」核取方塊，則此報表將包括「賓客住宿」螢幕中指定的其他賓客與主要賓客的關係。
• 如果選取「包括說明」，則此報表將包括賓客住宿記錄索引標籤中輸入的說明，但不包括標記為私人的說明。
• 如果賓客住宿記錄是共用預訂的一部分，則賓客住宿記錄將依以下方式計算：
  • 「總預訂」：賓客住宿記錄將包括在直欄的計數中。
  • 「賓客總數」：賓客住宿記錄將包括在直欄的計數中。
  • 「房間總數」：只有獨特的房間才會計算在內。如果未在賓客住宿記錄中設定房間，則此報表會將不屬於共用預訂的每個賓客住宿記錄計為單個房間。如果未在賓客住宿記錄中設定房間，並且記錄是共用預訂的一部分，則僅計算共用主記錄，而不會計算構成共用主記錄的個別共用。如果無法確定共用主記錄是否存在，則僅計算一個共用構成部分。
• 該報表將套用 VVIP 使用者授權來檢視 VVIP 賓客明細。請參閱VVIP 功能

系統將執行以下計算：

• 賓客總數 = 賓客數目總和。
• 總預訂 = 報表中列出的記錄數總和。
• 房間總數 = 報表中列出的記錄數總和。