入住統計資料報表總覽

此報表將顯示指定日期範圍內的入住資料。該報表可用於獲取歷史資料或預測資料，或兩者的組合。預測部分包括在目前日期或之後指定日期範圍內包含的日期的入住資料。歷程記錄部分包括指定日期範圍內包含的過去的入住資料。該報表將包括可用房間數、短期故障房數目、已售房間數、可售房間數、入住率百分比、入住房間數、抵達預訂數、續住房數目、待退房間數、待退房預訂數、招待房間數、預訂未入住房間、休息房房間數、暫住賓客入住房間數、團體最終確認房間數、團體最終確認預訂數、團體剩餘房間數、合約最終確認房間數、合約最終確認預訂數、合約剩餘房間數、預訂租約房間數、未預訂租約、房間收入、平均每日費率、收入參與者和賓客。

報表將依日期劃分，然後將列出每個日期的總計直欄，並且將包括報表中顯示的所有日期總和的總計行。可以選取分組方式方法，並且在使用時，將依據該分組方法針對指定的日期範圍中包括的每個日期報告入住資料。使用分組方法時，報表將包括每個分組方式方法部分的總計，並且將提供報表中包括的所有資料總和的總計行。

可以依酒店篩選報表。您可以依市場區隔、費率計劃、費率類別、房間類型、來源或追蹤對報表進行分組。您可以限制團體狀態以僅包括或排除處於確定或暫訂狀態的團體。您可以選擇：包括零值（僅在選取分組方式選項時，才會包括此核取方塊）、包括休息房（在抵達和離開總計中）、在房間和收入中包括休息房、將已預訂租約視為預訂、將未預訂租約視為預訂、包括暫訂租約、顯示合約直欄、將合約最終確認房視為預訂、將合約剩餘保留房視為預訂、顯示團體直欄、將團體最終確認房視為預訂、將團體剩餘保留房視為預訂以及包括短期賓客。

報表可以設定為包括入住率百分比減去短期故障房數目的直欄。系統將使用實際庫存減去未標記為次要的短期故障房數目計算此直欄。

該報表可以設定為包括「公務住房」部分以報告招待房間數。使用時，報表將包括招待房間使的以下資訊：預訂未入住房間、休息房房間、暫住賓客入住房間、團體最終確認房、團體最終確認房預訂、團體保留房剩餘夜數、合約最終確認房、合約最終確認房預訂、合約剩餘保留房、已預訂租約房間、未預訂租約、房間收入、平均每日費率、收入參與者、賓客數目、日期類型總計（歷史或未來）以及招待房間總數。

以下是一些需要注意的重要事項：

  • 如果沒有使用分組方式方法，則以下報表直欄將僅顯示在預設報表中：入住房間數、抵達預訂、續住房、待退房間數和待退房預訂。這些直欄在基礎報表中可以使用，並且可以設定為在報表設定中顯示。
  • 以下直欄在基礎報表中可以使用，但預設情況下會隱藏：團體最終確認預訂數、合約最終確認預訂數、預訂租約房間數、未預訂租約。
  • 僅報告庫存中處於作用中狀態的房間。
  • 如果房間存在 OOI（長期故障房）工單，則該房間不會包括在「可用房間數」中。
  • 如果存在共用，則將從共用組件中考慮賓客計數。系統將報告所有共用組件的組合賓客計數。房間收入來自共用組件。系統將報告所有共用組件的組合房間收入。
  • 對於套房，將計算組件房間數，依據套房主記錄計算房間收入，賓客計數將依據套房預訂進行計算。
  • 該報表不包括衛浴和客廳等非房間。
  • 暫時預訂是與團體、預訂代理機構合約或租約無關的預訂。
  • 如果將剩餘團體保留房、合約或未預訂租約視為最終確認房，則系統會將剩餘保留房視為已最終確認預訂。預設的賓客數目用於任何費率計算。
  • 如果選取「在收入中包括休息房」，則休息房收入將包括在「房間收入」直欄中，但不會包括在「已售房間數」或賓客計數中。
  • 如果選取「在房間和收入中包括休息房」，則「收入」直欄中將包括休息房收入，並且休息房將包括在「已售房間數」和賓客計數的計算中。
  • 報表中包括休息房房間時，入住率可能超過 100%。
  • 招待房間數和預訂未入住房間直欄將顯示每個直欄的計數，並且僅供參考，而不用於任何報表的計算。
  • 報表依費率類別分組時，與租約相關聯的賓客住宿將在租約費率計劃的費率類別下報告。
  • 在「租約組態」螢幕中選取「租約管理續住期間」選項時，續住期間將視為租約日期。續住開始日期和結束日期將用作租約週期開始日期和租約週期結束日期。該報表將比較續住開始日期和結束日期，而不是租約開始日期和結束日期。
  • 選取「分組方式 - 房間類型」並且在 HMS 中設定了套房時，該報表將包括名為「套房類型」的額外部分，其中包含單元類型為「套房」的房間。「組件房間計數」值指明在「套房」下設定的單元類型為「套房」的房間數目。
    注意：
    • 報表依房間類型分組時，可以選取多個房間類型。
    • 如果未指定「分組方式」選項，則預訂資料將顯示為「***」。
  • 「等候清單房間」資料將包括在報表中。針對處於「等候清單」狀態的預訂，將顯示「等候清單房間」計數。僅在賓客抵達時考慮這些預訂
  • 如果報表依促銷代碼分組，則與作用中促銷代碼關聯的賓客住宿明細將列印在報表中。
    注意：促銷代碼適用於賓客住宿的所有日期。
  • 如果選取「包括租約預訂」核取方塊，則此報表將包括賓客住宿的租約預訂資訊。
  • 如果選取「包括未預訂租約」核取方塊，則此報表將包括賓客住宿的未預訂租約資訊。顯示具有以下狀態的未預訂租約資料：
    • 確定
    • 已釋放
    • 完成
    注意：租約狀態預設來自「租約」螢幕。
  • 如果選取「包括暫訂租約」核取方塊，則此報表將顯示：
    • 已預訂租約直欄，其中包含與狀態設定為「暫訂」的租約關聯的預訂資訊。
    • 未預訂租約直欄，其中包含狀態設定為「暫訂」的租約資訊。
  • 指定「分組方式代碼」並且一個或多個選定代碼具有零值且處於非作用中狀態時，與預訂相關的統計資訊將排除在報表之外。
  • 以下狀態的租約相關資料顯示在指定日期範圍的產生報表中：
    1. 完成
    2. 確定
    3. 釋放
    注意：該值預設為「租約」螢幕中指定的狀態。
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