應收帳款發票

此報表用於列印個別應收帳款發票，或列印一批應收帳款發票。當使用者產生發票批次處理時，該報表由「發票/月結單批次處理」螢幕自動執行，或者可以透過從報表功能表中選取該報表來在任何時間列印。系統將基於使用者產生發票批次處理時建立的資料產生發票/報表。此外，您可以依發票號對發票進行排序。

您可以選擇列印批次處理摘要以僅列印發票的摘要頁面而不列印實際發票，或列印批次處理摘要頁面以及實際發票。

您可以選擇列印明細，以在建立的所有發票上按時間順序列出每個發票費用的所有費用明細，而不是依交易代碼彙總。

作為批次處理執行時，此報表將包括「發票批次處理摘要」頁面，該頁面顯示產生的帳戶發票，其中包括表頭部分、帳戶部分和發票明細部分。表頭部分包括酒店、列印日期、使用者和發票日期。帳戶部分包括帳戶名稱、帳號和發票總金額。發票明細部分包括發票號、發票金額、發送方式和發送狀態。在「發票批次處理摘要」頁面之後，此報表將顯示批次處理中產生的每個單獨的發票。發票具有多個發票項目時，發票項目將依作為預設值的賓客姓名進行排序，如果沒有賓客姓名，則發票項目將依費用 ID 進行排序。個別發票包括表頭部分、發票摘要部分、發票表頭部分、費用明細部分和匯款通知書部分。表頭部分包括發票號、收件人、帳戶名稱、街道地址、城市、省/市/自治區、郵遞區號和國家/地區。發票摘要部分包括發票日期、帳號、到期日期、應付金額以及對任何原始調整發票的參考。發票費用部分包括賓客姓名、酒店名稱、稅務發票號、確認編號、協力廠商確認編號、房間號、入住和退房日期以及採購訂單/參考。費用明細部分包括交易日期、費用描述、每個交易代碼的數量、交易金額、交易代碼的費用總金額和賓客小計。匯款通知書部分包括匯款至、匯款地址、發票號、發票日期、帳號、到期日期、發票金額、支付的金額和匯款指令。

您可以依批次處理 ID、發票 ID 或帳戶 ID 篩選應收帳款發票。「發票 ID」和「帳戶 ID」報表參數允許多重選取。

您可以透過指定批次處理 ID、帳戶 ID、發票 ID 以及發票號範圍來篩選應收帳款發票。您可以依賓客姓名或賓客確認對列印的發票進行排序。您可以選取費用明細、交易代碼摘要或依日期的交易代碼摘要的列印格式。您可以選取包括參數頁面、列印批次處理摘要、包括批次處理摘要、依交易類型分組以及包括付款。您可以依帳戶名稱、帳號、帳戶類型或發票號對報表進行排序。

您可以選擇列印明細，以在建立的所有發票上按時間順序列出每個發票費用的所有費用明細，而不是依交易代碼彙總。

以下是一些需要注意的重要事項：

• 「收件人」直欄顯示必須在應收帳款發票上列印的「開票連絡人」姓名和地址。請參閱開票連絡人
• 如果選取「費用明細」作為列印格式，則系統將單獨列印所有發票費用明細，不包含摘要明細。
• 如果選取「交易代碼摘要」作為列印格式，則系統將根據所選的列印格式列印費用明細。系統將對費用明細分組，並依據交易類型計算小計。
• 如果選取「依日期的交易代碼摘要」作為列印格式，則對於指定的費用，系統將在一行中列印具有相同交易代碼和過帳日期的所有發票費用明細的摘要。多個費用合併到同一發票中時，每個費用將單獨分組並彙總。
• 有兩個排序選項。「排序方式」選項將排序批次處理內的發票文件。「發票排序依據」選項將排序存在多個發票項目的批次處理內的發票項目。
• 對於租約，入住和退房直欄將填充租約計劃開始日期和結束日期。