應收帳款帳齡明細報表
應收帳款帳齡明細報表將列出每個應收帳款帳戶的未付發票，包括帳戶帳齡、應收帳款帳戶的信用額度金額和發票帳齡。對於每張發票，報表都會顯示與該發票相關的費用清單。帳齡報表將依據各種帳齡週期對帳戶餘額和其他帳戶明細進行分類和顯示。使用帳齡報表，應收帳款經理可依據未決總體應收帳款餘額的天數計劃帳戶的未來行動方案。該報表可以顯示 10 個帳齡週期，但僅顯示為該酒店設定的帳齡週期數。
您可以依帳戶類型或銷售經理篩選報表。可以選擇包括處於信用凍結狀態的帳戶、處於開放狀態的帳戶以及餘額為零的帳戶。可以將報表限制為僅顯示超過其信用額度的帳戶或收款中的帳戶。您可以依帳戶名稱、帳號、帳戶狀態、報表日期或帳戶類型對報表進行排序。可以指定「報表日期」以檢視該日期的帳齡情況。您可以指定過去的日期，也可以將其修改為將來的日期。
例如，如果目前日期是 2014 年 2 月 7 日，但您想檢視 2013 年 1 月 31 日的帳齡情況。必須將「報告日期」指定為 2013 年 1 月 31 日：
- 2013 年 1 月 31 日之後發生的所有費用/發票/付款活動均不在計算範圍內。
- 在 2013 年 1 月 31 日當天或之前發生的所有費用/發票/付款活動的帳齡日期均為 2013 年 1 月 31 日。
在此螢幕中，如果選取：
- 「按月計帳齡」核取方塊，則系統將依據行事曆月而不是天數計算每個應付帳款帳戶的帳齡。
- 「依帳戶類型分組」核取方塊，則此報表依同一帳戶類型的帳戶進行分組，並提供每個分組的小計。
- 「顯示發票明細」，則發票部分將包括發票明細。如果清除此核取方塊，則「發票」部分不包括任何發票明細。未開票的費用和未匹配的付款由系統列印。
- 如果選取「包括租約押金餘額」核取方塊，則此報表中將包括與應收帳款帳戶關聯的租約押金明細，例如總雜費押金餘額和總押金餘額。注意：這些押金不包括在帳齡處理中。