收入報表總覽

此報表將顯示在指定日期範圍內產生的賓客和非房間帳戶收入,並依所選的分組方式代碼對其進行彙總。該報表將包括房間總夜數、成人總數、兒童總數、房間收入、平均每日費率、其他收入、總收入以及所使用分組方式選項的收入百分比,然後給出所有組合的總計。選取分組方式房間類型並且在 HMS 中設定了套房時,該報表將包括名為「套房類型」的額外部分,其中包含單元類型為套房的房間。組件房間計數值指明在「套房」下設定的單元類型為套房的房間數目。

您可以透過指定酒店或費率計劃來篩選報表。您可以依地理代碼、市場區隔、費率類別、房間類別、房間號、費率計劃、住宿原因、房間類型、來源或追蹤對報表進行分組。您可以選擇包括酒店帳戶、等候清單狀態、休息房房間、過去日期的已取消狀態、過去日期的預訂未到狀態、零值和非作用中代碼。

以下是一些需要注意的重要事項:

  • 報表僅依代碼顯示所選團體,這些代碼包含要為指定日期報告的資訊。
  • 如果所選酒店的「房間類別」下沒有設定房間類型,則「房間類別」將不會顯示在報表上。
  • 如果賓客帳戶是共用的一部分,則會在共用主記錄下進行計算。該報表將查看共用主記錄中的直欄以獲取值和收入。共用主記錄的值為空時,此報表將查看主要共用。執行此動作是因為並非所有報表值均在共用主記錄中設定,例如地理代碼。
  • 如果選取的「分組方式」選項在每個組件上具有不同的值,則此報表不會將每個共用帳戶的收入分離出來。該報表應永遠包括同一行中的夜數及這些夜數的相關收入。
  • 如果選取包括休息房房間核取方塊,則將包括離開日期與抵達日期相同的賓客住宿的收入,但賓客住宿不包括在報表的任何房間或賓客直欄中。
  • 如果報表中包含「取消」和/或「預訂未到」記錄,則只會在報表中計算這些記錄的收入。無論選取的「分組方式」選項如何,計算房間夜數、成人或兒童資訊的任何直欄都將排除「取消」和「預訂未到」值。
  • 如果使用者未在報表參數螢幕上選取「包括零值」選項,則系統將僅包括包含不等於零的值(收入或房間數)的記錄。
  • 如果在抵達日期之前的住宿日期之外存在過帳,則將使用抵達日期費率計劃;如果過帳在離開日期當天或之後,則使用上次住宿日期的費率計劃。
  • 只有使用「即時入住」螢幕登記入住的預訂才會計為即時入住,並且僅在抵達日期計入,後續夜數將報告為續住。
  • 如果報表在未來日期執行,則將在團體預訂代碼下報告團體保留房剩餘夜數,並且預設的賓客數目用於任何費率計算。
  • 如果依市場區隔對報表進行分組:則團體保留房剩餘夜數使用團體預訂市場區隔,團體最終確認使用預訂住宿日期的費率計劃市場區隔,具有公司或預訂代理機構檔案的非團體預訂將使用預訂市場區隔,沒有公司或預訂代理機構檔案的非團體預訂將使用預訂住宿日期的費率計劃市場區隔。報表日期在租約週期內時,與租約關聯的賓客住宿將使用租約市場區隔;當報表日期在租約週期之外時,則將使用預訂市場區隔。
  • 如果租約帳戶在報表週期內的天數沒有關聯的賓客住宿,則該報表將包括租約帳戶帳單明細中的任何房間收入,而不包括任何房間夜數。
  • 如果租約中的賓客住宿從租約帳戶房間升級至另一個房間並私下支付差價,則該報表將包括賓客住宿帳單明細和帳戶帳單明細中的房間收入。
  • 指定「分組方式代碼」並且一個或多個選定代碼具有零值且處於非作用中狀態時,與預訂相關的統計資訊將排除在報表之外。
  • 報表依費率類別分組時,與租約相關聯的賓客住宿將在租約費率計劃的費率類別下報告。
  • 如果報表依促銷代碼分組,則與作用中促銷代碼關聯的賓客住宿明細將列印在報表中。
    注意:促銷代碼適用於賓客住宿的所有日期。
  • 如果選取將收入報告為淨額核取方塊,則將根據淨金額計算收入。
    注意:
    • 報表依房間類型分組時,可以選取多個房間類型。
    • 如果未指定「分組方式」選項,則預訂資料將顯示為「***」。