飯店分類帳比較
此報表將提供飯店分類帳餘額以及昨天與今天的分類帳餘額差異的摘要(今天是目前日期減去一天,因為分類帳餘額在日終處理時計算)。該報表包含有關以下分類帳的比較明細:
- 「預付押金分類帳」:賓客在登記前支付押金的帳戶集合。飯店記錄賓客就將來提供的服務應付的帳款。然後,在賓客登記入住後,該金額將轉回至賓客的前台帳戶(稱為帳單明細)。
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賓客分類帳:目前已註冊的賓客的應收帳款集合。
- 擱置帳戶:從賓客分類帳轉移至城市分類帳,並且仍處於「未決」狀態的直接匯票費用集合。
- 城市分類帳:與未註冊賓客有關的帳戶集合。
「」:如果選取此核取方塊,則預付押金分類帳將報告所有帳戶類型中處於「未決」狀態的所有帳單明細交易。未在 HMS 中使用預付押金功能的酒店可以使用此功能在登記入住前在賓客帳單明細上過帳付款,並在所有未決帳戶類型的飯店分類帳報表中將付款報告為預付押金。請注意,如果報表在帳戶入住的日期執行,則付款會顯示在賓客分類帳部分中。僅當報表在入住日期之前執行時,付款才會顯示為預付押金。
該報表將包括分類帳的帳戶狀態、昨天的日期和金額、今天的日期和金額、昨天與今天的金額之間的差額,然後提供每個分類帳的總計、酒店小計和總計。
您可以透過指定酒店來篩選報表。
以下是一些需要注意的重要事項:
- 「預付押金分類帳」將顯示在「預付押金分類帳」下的「飯店分類帳」上報告借項/貸項值的所有狀態值
- 「賓客分類帳」將顯示在「賓客分類帳」下的「飯店分類帳」上報告借項/貸項值的所有狀態值。
- 如果記錄的輸入費用狀態為「未決」,則費用將包括在應收帳款未決分類帳總計中。
- 如果收費的過帳日期早於報表日期,則會過帳費用並將其包括在應收帳款分類帳總計中。
- 如果費用的過帳日期晚於報表日期,則費用為未決,並包括在應收帳款未決分類帳總計中。
- 該報表將顯示預付押金分類帳和賓客分類帳的淨額和增值稅金額。
系統將執行以下計算:
- 昨天 = 當天 - 2 天
- 今天 = 當天 - 1 天
- 差額 = 今天金額 - 昨天金額
- 分類帳總計 = 分類帳摘要總計
- 酒店小計 = 預付押金分類帳 + 賓客分類帳
- 總計 = 所有分類帳的摘要總計