建立使用者
若要建立使用者，請執行以下動作：
- 選取「管理」>「安全性」>「使用者設定」。
-
指定以下資訊：
- 使用者 ID
- 識別使用者的唯一代碼及使用者的描述。描述是使用者的全名。
- 語言
- 選取使用者的預設語言。
- 功能表定義使用者組
- 使用者指派到的使用者組。
- 使用者 ID 到期日期
- 使用者 ID 到期的日期。
- 密碼
- 使用者的密碼。注意：
- 密碼長度上限為 64 個字元。不允許使用 p@ssword、u$er 及其他類似密碼組合。
- 在多次登入嘗試失敗後，系統會鎖定「使用者 ID」和「密碼」。系統管理員或授權使用者必須解除鎖定使用者記錄。
- 您可以使用「解除鎖定使用者」以解除鎖定使用者記錄（系統必須解除鎖定使用者並隱藏「解除鎖定使用者」按鈕）。
- 密碼到期日期
- 密碼到期的日期。
- 地區設定
- 選取使用者的地區設定。
- 工作階段超時 (分鐘)
- 系統可以逾時的時間。
- 警示和定位器
- 在「入住」、「退房」和「賓客住宿」螢幕上向使用者顯示的警示和定位器類型追蹤。選項包括「警示和定位器」、「僅警示」或「僅定位器」。如果未指定，則不顯示任何類型的追蹤。注意：警示和定位器用於通知使用者，當賓客接近飯店作業人員時，必須向賓客發出重要資訊或某人位置的警示。
- 前台獎勵代碼
- 指定代表使用者的三位數字代碼。該代碼隨同賓客註冊資訊透過介面訊息傳送至 Best Western 中央預訂系統 (CRS)。Best Western 使用該代碼向使用者提供额?度，以便在 Best Western 獎勵計劃中註冊賓客。僅當啟用安裝參數 BESTWEST 時，才會顯示此欄位。
- VVIP 授權
- 確定使用者對 VVIP 資訊存取權限的授權。選項包括：
- 招待：使用者存取權限受限，只能檢視在組態中將 VVIP 授權設定為主人的記錄。
- 否：使用者無法檢視任何記錄。
- 是：使用者可以檢視所有記錄。
- 成功訊息逾時時間
- 選取成功訊息逾時的時間量。
- 第一個螢幕
- 用於識別使用者登入系統時，系統預設的功能的代碼。
- 電子郵件地址
- 使用者的電子郵件地址。如果使用者已鎖定，則會向此電子郵件地址傳送臨時密碼。您可以在「螢幕」螢幕的「登入」螢幕記錄的「文本」索引標籤中指定電子郵件內容。
- 全球酒店經理
- 選取此核取方塊以授與使用者對酒店管理設定功能的存取權限。
- 現金經理
- 選取此核取方塊以向使用者提供現金經理的權限。
- 銷售經理
- 選取該核取方塊以向使用者提供銷售經理的權限。
- 螢幕設計器
- 選取使用者是否可以設定螢幕外觀。
- 允許 Dataspy 編輯
- 選取此選項以允許使用者編輯Dataspy。此動作將啟用「編輯 Dataspy」按鈕。
- 允許 Dataspy 進階篩選
- 選取此核取方塊以允許使用者設定進階 Dataspy 篩選器。
- 核准高額現金付款
- 如果選取此核取方塊，則使用者可以在「需要經理核准」快顯視窗中指定「使用者」和「密碼」以核准「高額現金付款」。
- Infor HMS
- 選取此選項以指明使用者是 Infor HMS 使用者。
- Infer HMS Connector
- 選取此選項以指明使用者是 Infer HMS Connector 使用者。
- 預設貨幣
- 選取使用者的預設貨幣。
- 預設啟動模組
- 選取使用者的預設啟動模組。
- 預設總結
- 選取系統必須在 CRS 的「總結」螢幕上顯示的語言。
- 顯示以語言貨幣設定的費率
- 選取此選項以指明系統將顯示以所選貨幣設定的酒店費率。
- 填充屬性清單
- 選取此選項以在初始 CRS 螢幕上顯示與使用者關聯的酒店。注意：如果未選取此選項，則使用者必須執行酒店搜尋才會顯示酒店。
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按一下「儲存」。
注意：按一下「解除鎖定使用者」以解鎖已鎖定的使用者並使其在系統中處於作用中狀態。
為使用者指派酒店
新增或更新與使用者 ID 連結的酒店。
若要為使用者指派酒店，請執行以下動作：
- 選取「管理」>「安全性」>「使用者設定」。
- 按一下使用者記錄以在「清單檢視」索引標籤上檢視使用者「酒店」索引標籤。
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指定以下資訊：
- 酒店
- 指派給使用者的酒店。
系統將自動填充酒店描述。
- 使用者組
- 使用者的使用者組。
- 預設
- 選取此核取方塊可將酒店指定為使用者的預設酒店。
- 按一下「儲存」。