建立使使用者組

若要建立使用者組，請執行以下動作：

  1. 選取「管理」>「安全性」>「使用者組」。
  2. 在「清單檢視」索引標籤上，按一下「新增記錄」。隨即將顯示「記錄檢視」索引標籤。
  3. 指定以下資訊：
    使用者組
    輸入識別使用者組的唯一代碼，然後在相鄰欄位中輸入使用者組的簡短描述。
    複製來源
    從先前定義的組清單中輸入要將功能表、權限和狀態授權複製到使用者組的組 ID。
    注意：對於需要廣泛系統權限的使用者組，請輸入 R5 使用者組，然後關閉不必要的權限。

    如果未輸入使用者組，則系統將自動從 R5 使用者組複製功能表、權限和狀態授權。

    工作階段超時 (分鐘)
    輸入系統逾時的時間量（以分鐘為單位）。
    限制過帳至已退房帳單明細
    如果選取此核取方塊，並且賓客在目前飯店日期之前已退房，則無法將交易過帳至帳單明細。
    隱藏保密費率
    如果為預訂選取「保密費率」核取方塊，不允許使用者在「賓客住宿」和「入住」螢幕上檢視費率欄位，則選取此核取方塊。使用者可以在「住宿精靈」和「費率明細」螢幕中檢視費率欄位。
    過帳層級
    指定使用者組的過帳層級。過帳層級的範圍為 0 到 9。過帳層級可控制使用者組可以過帳的交易代碼。可在交易代碼和使用者組中設定「過帳層級」。例如，如果使用者組過帳層級為 6，則屬於該使用者組的使用者只能過帳過帳層級為 0 到 6 的交易代碼。較高的過帳層級受限於層級 6 使用者組的過帳。
    允許新增/列印優待券
    如果選取此核取方塊，則允許指定使用者組的使用者新增優待券並列印交易螢幕。
    包括限制的產品
    選取此選項以在客服中心中為使用者組啟用或停用限制的產品存取權。
    產品明細
    選取此選項以在客服中心中為使用者組啟用或停用產品明細存取權。
    檢視可用狀況
    選取此選項以在客服中心中為使用者組啟用或停用檢視可用狀況存取權。
    等待清單模組
    選取此選項以在客服中心中為使用者組啟用或停用等候清單存取權限。
    管理每日費率
    選取此選項以控制設定季度（而不是更長的時間範圍）每日必須管理的費率計劃的能力。這允許系統更有效地管理這些費率。
    注意：
    • 預設情況下，此欄位設定為「已停用」。
    • 如果將此選項設定為「已啟用」，則使用者可以變更費率計劃的內部更新模式。因此需要特殊許可。
    黑名單覆寫
    選取此選項以在客服中心中為使用者組啟用或停用覆寫黑名單存取權的權限。
    前置時間政策覆寫
    選取此選項以在客服中心中為使用者組啟用或停用前置時間政策覆寫存取權。
    自動轉帳規則
    選取該核取方塊以允許使用者建立自動轉帳規則。
    費率覆寫
    選取此選項以在客服中心中為使用者組啟用或停用費率覆寫存取權。
    團體保留房覆寫
    選取此選項以啟用或停用團體保留房覆寫。
    允許團體保留房超過可用狀況
    選取此選項以啟用或停用團體保留房超過可用狀況的權限。
    團體開票
    選取此選項以在客服中心中為使用者組啟用或停用團體開票存取權。
  4. 按一下「儲存」。

設定使用者組的功能表

可在「使用者組」表單的「功能表」頁面中設定功能表。為使用者組建立功能表結構對於資料庫安全性和資料完整性至關重要。功能表結構以樹狀結構顯示，擴展至四個層級：一個主功能表層級、兩個子功能表層級和一個螢幕層級。主功能表層級最多可包含七個項目。子功能表層級最多可包含 50 個項目，而項目可以是資料夾和螢幕的混合。最後，螢幕層級最多可包含 50 個項目，但項目必須是螢幕。

若要為使用者組設定功能表，請執行以下動作：

  1. 選取「管理」>「安全性」>「使用者組」。
  2. 在「清單檢視」索引標籤上，按兩下要使用的使用者組記錄，然後按一下「功能表」索引標籤。隨即將顯示「功能表」索引標籤。
  3. 檢視樹狀結構，然後按一下要檢視的功能表和/或子功能表旁邊的加號 (+)。系統將展開功能表和/或子功能表，然後顯示位於主功能表和/或子功能表下方各個層級的資料夾和螢幕。
    注意：按一下減號 (-) 以折疊功能表。
  4. 指定以下資訊：
    可用螢幕
    從表單的右側面板中，選取要新增至功能表結構的螢幕。
  5. 將螢幕名稱拖放至樹狀結構上所需的功能表結構位置。
    系統將檢查套用於功能表結構的螢幕數。如果存在少於 30 個螢幕，則系統會將螢幕新增至樹狀結構並展開以根據需要說明螢幕的層級。

    系統還會根據需要將螢幕插入「螢幕許可」表格和「索引標籤許可」表格。

    注意：如果將螢幕拖曳至子功能表資料夾中，則系統會將螢幕新增為子功能表資料夾的最後一個子項。如果將螢幕拖曳至另一個螢幕，則系統會將螢幕直接新增至現有螢幕下方。

    您還可以在樹狀結構中拖放主功能表資料夾、子功能表資料夾和螢幕。您不能將較高層級的項目從屬於較低層級的項目，即無法將主功能表資料夾移至螢幕層級。

    若要刪除功能表項目，請選取要刪除的功能表項目，然後按一下「刪除功能表項目」。系統將刪除記錄並更新樹狀結構。系統還會根據需要從「螢幕許可」表格和「索引標籤許可」表格中刪除螢幕。

顯示功能表項目

顯示樹狀結構中隱藏的資料夾、螢幕或索引標籤。

若要顯示功能表項目，請執行以下動作：

  1. 選取「管理」>「安全性」>「使用者組」表單。
  2. 在「清單檢視」索引標籤上，選取要顯示功能表項目的使用者組，然後按一下「功能表」索引標籤。隨即將顯示「功能表」索引標籤。
  3. 選取要顯示的資料夾、螢幕或索引標籤，然後按一下「顯示功能表項目」。隨即將顯示隱藏的項目。
  4. 按一下「儲存」。

隱藏功能表項目

隱藏樹狀結構中顯示的資料夾、螢幕或索引標籤。

若要隱藏功能表項目，請執行以下動作：

  1. 選取「管理」>「安全性」「使用者組」。
  2. 在「清單檢視」索引標籤上，選取要隱藏功能表項目的使用者組，然後按一下「功能表」索引標籤。隨即將顯示「功能表」索引標籤。
  3. 選取要隱藏的資料夾、螢幕或索引標籤，然後按一下「隱藏功能表項目」。系統將隱藏該項目。
  4. 按一下「儲存」。

新增主功能表資料夾

若要新增主功能表資料夾，請執行以下動作：

  1. 選取「管理」>「安全性」「使用者組」。
  2. 在「清單檢視」索引標籤上，選取要新增主功能表資料夾的使用者組，然後按一下「功能表」索引標籤。隨即將顯示「功能表」索引標籤。
  3. 選取要新增資料夾的主功能表層級功能表結構，然後按一下「新增主功能表資料夾」。系統將檢查以確定是否在樹狀結構上已選取主功能表層級功能表結構，並顯示「新增主功能表資料夾」快顯視窗。
    注意：不能將主功能表資料夾新增至子功能表或螢幕層級。
  4. 指定以下資訊：
    標籤
    輸入新資料夾的名稱。
  5. 按一下「儲存」。
    注意：系統會將主功能表資料夾直接新增至現有主功能表項目下方。

新增子功能表資料夾

若要新增子功能表資料夾，請執行以下動作：

  1. 選取「管理」>「安全性」「使用者組」。
  2. 在「清單檢視」索引標籤上，選取要新增子功能表資料夾的使用者組，然後按一下「功能表」索引標籤。隨即將顯示「功能表」索引標籤。
  3. 選取要新增資料夾的主功能表資料夾或子功能表資料夾功能表結構，然後按一下「新增子功能表資料夾」。系統將檢查以確定是否在樹狀結構上已選取主功能表資料夾或子功能表資料夾功能表結構，並顯示「新增子功能表資料夾」快顯視窗。
    注意：不能將子功能表資料夾新增到螢幕級別。
  4. 指定以下資訊：
    標籤
    輸入新資料夾的名稱。
  5. 按一下「儲存」。
    注意：如果將子功能表資料夾新增至主功能表資料夾，則系統會將子功能表資料夾新增為主功能表資料夾的最後一個子項。如果將子功能表資料夾新增至另一個子功能表資料夾，則系統會將螢幕直接新增至現有子功能表資料夾下方。

變更標籤名稱

變更樹狀結構中任何功能表項目的標籤名稱。

若要變更標籤名稱，請執行以下動作：

  1. 選取「管理」>「安全性」「使用者組」。
  2. 在「清單檢視」索引標籤上，選取要變更標籤名稱的使用者組，然後按一下「功能表」索引標籤。隨即將顯示「功能表」索引標籤。
  3. 選取要變更標籤名稱的功能表項目，然後按一下「變更標籤」。隨即將顯示「變更標籤」快顯視窗。
  4. 指定以下資訊：
    新標籤
    輸入功能表項目的新標籤。
  5. 按一下「儲存」。

變更螢幕索引標籤順序

變更螢幕索引標籤順序以變更索引標籤在螢幕上顯示的順序。

若要變更螢幕索引標籤順序，請執行以下動作：

  1. 選取「管理」>「安全性」「使用者組」。
  2. 在「清單檢視」索引標籤上，選取要變更螢幕索引標籤順序的使用者組，然後按一下「功能表」索引標籤。隨即將顯示「功能表」索引標籤。
  3. 選取要變更索引標籤順序的螢幕，然後按一下「變更索引標籤順序」。隨即將顯示「變更索引標籤順序」快顯視窗。
  4. 指定以下資訊：
    錯誤訊息
    系統將顯示與索引標籤關聯的所有錯誤訊息。
  5. 按一下「儲存」。

複製功能表

將功能表從一個使用者組複製到另一個使用者組。

若要複製功能表，請執行以下動作：

  1. 選取「管理」>「安全性」「使用者組」。
  2. 在「清單檢視」索引標籤上，選取要複製功能表的使用者組，然後按一下「功能表」索引標籤。隨即將顯示「功能表」索引標籤。
  3. 按一下「複製功能表」。隨即將顯示「複製功能表」快顯視窗。系統將自動使用目前使用者組填充「目標組」。
  4. 指定以下資訊：
    源組
    輸入要從中複製功能表的使用者組。
  5. 按一下「儲存」。系統將儲存記錄，複製功能表，並複製所有螢幕許可和索引標籤許可。