建立文件
建立或更新文件記錄。
若要建立文件，請執行以下動作：
- 選取「管理」>「設定」>「文件」。
- 在「清單檢視」索引標籤上，按兩下要使用的記錄。隨即將顯示酒店「記錄檢視」索引標籤。
- 或者，按一下「新增記錄」以建立新文件。
-
指定以下資訊：
- 酒店
- 輸入文件所屬的酒店。
系統將自動填充「類型」。
- 文件
- 輸入識別文件的唯一代碼，然後在相鄰欄位中輸入文件的描述。
- 修訂版編號
- 輸入文件的修訂版編號，例如，如果自文件輸入系統後已更新文件，則輸入 1。
- 檔案類型
- 輸入檔案類型，即 Word 文件 (DOC)、試算表 (XLS) 等。
- 檔案路徑
- 輸入文件的檔案路徑，即 URL (www.infor.net)、檔案名 (infor.doc) 等。
系統將自動填充「原始檔案名」和「已上載」。
- 非作用中
- 選取此選項以將此文件標記為非作用中狀態。
- 修訂日期
- 輸入最新文件修訂版的日期。
- 按一下「儲存」以儲存文件。