信差電子郵件通知設定

您可以使用信差透過電子郵件通知使用者資料庫表格中的特定變更。資料庫中發生特定事件時，您可以設定電子郵件通知。您可以依據電子郵件範本為定義的表格建立電子郵件通知。您可以定義每個電子郵件通知的參數和約束。

若要為信差建立電子郵件通知，請執行以下動作：

  1. 選取「管理」>「電子郵件信差」>「電子郵件通知設定」。
  2. 指定要建立電子郵件通知的表格。
  3. 按一下「新增電子郵件通知」。
  4. 在「觸發器明細」部分中，指定以下資訊：
    電子郵件範本
    指定要用於傳送電子郵件的電子郵件範本。系統將自動填充範本描述和「建立者」欄位。
    更新
    選取此核取方塊以在記錄更新時傳送電子郵件。
    插入
    選取此核取方塊以在使用新記錄更新資料庫表格時傳送電子郵件。
    作用中

    選取此核取方塊以將選定的記錄設定為作用中狀態。如果新增、修改或刪除參數或條件，則系統可能會清除此核取方塊。

    刪除
    選取此核取方塊以在刪除記錄時傳送電子郵件。
    建立者
    顯示建立範本的使用者名稱。
    包括 URL
    選取此核取方塊以傳送包括表格的統一資源定位器 (URL) 的電子郵件。
    備註
    指定必須在電子郵件中傳送的備註。
  5. 按一下「儲存」以新增記錄。